Çalışma izni nedir

Çalışma izni idari bir karardır (Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun madde 7 fıkra 1, bundan sonra: Çalıştırma Kanunu). Başvuruyu yabancı değil, işveren yapar. İşveren aynı zamanda işlemin tek tarafıdır (madde 8 fıkra 1 ve madde 12 bent 1).

Çalışma izni ikamet hakkı vermez. İzniniz varsa ve aynı zamanda Polonya'da yasal olarak bulunuyorsanız, örneğin belirli bir vizeyle, geçici oturma izni dayanağıyla ya da vizesiz seyahatte çalışabilirsiniz (madde 3 fıkra 3). Venezuela, Gürcistan ve Kolombiya vatandaşları vizesiz seyahatte bulundukları sürede çalışma iznine dayanarak çalışamaz (31 Temmuz 2026 tarihli yönetmelik § 1, Dz.U. 2026 poz. 1072).

Dört izin türü

  • Polonyalı işveren adına - Polonyalı bir kurumla yapılan sözleşmeye dayalı olağan çalışma. İzni voyvoda verir (madde 26 fıkra 1 ve madde 30 fıkra 1).
  • Görev nedeniyle - şirket yönetim kurulu üyesi, komandit şirketin işlerini yürüten kişi ya da prokürist için. İzni voyvoda verir (madde 35 ve 36).
  • Görevlendirme nedeniyle - yabancı işveren sizi Polonya'da çalışmak üzere görevlendirdiğinde. İzni voyvoda verir (madde 40).
  • Mevsimlik çalışma için - izni starosta verir (madde 46). Bkz.: mevsimlik çalışma.

Olağan iznin şartları

  • Polonyalı işverenle yapılan sözleşmeye dayalı çalışma,
  • ücretin, karşılaştırılabilir pozisyondaki çalışanların ücretinden ve asgari ücretten düşük olmaması,
  • çalışma süresinin tam zamanlı çalışmanın 1/4'ünden tam zamana kadar olması (madde 30 fıkra 1).

Voyvoda, mesleğiniz yerel iş piyasasının durumu nedeniyle starostanın listesinde yer alıyorsa (madde 31 fıkra 1) ya da çalışmanın başvurudan 12 aydan daha geç başlaması öngörülüyorsa (madde 13 fıkra 1 bent 3) izni reddeder. İşvereni de denetler, örneğin prim ve vergi ödeyip ödemediğini kontrol eder (madde 13 fıkra 1 bent 1).

Başvuru ve harç

İşveren başvuruyu ve belgeleri yalnızca çalışma işlerinden sorumlu bakanın bilgi ve iletişim sistemi üzerinden yapar. Başka yolla yapılan başvuru incelenmeden bırakılır (madde 8 fıkra 2 ve 3). Başvuruya, diğer belgelerin yanı sıra pasaportunuzun doldurulmuş tüm sayfalarının taraması ve harç ödeme belgesi eklenir (yönetmelik § 2, Dz.U. 2025 poz. 1629). Her başvuru için harç şöyledir (yönetmelik § 2, Dz.U. 2025 poz. 1622):

  • 200 PLN - 3 aya kadar süren çalışma,
  • 400 PLN - 3 aydan uzun süren çalışma,
  • 800 PLN - görevlendirme,
  • 100 PLN - mevsimlik çalışma.

Voyvoda izni, izin kotaları ya da yabancı istihdamı sınırı nedeniyle reddetmediği sürece harç iade edilmez (madde 10 fıkra 4).

Geçerlilik

İzin belirli bir süre için verilir ve 3 yılı geçemez (madde 15). Süre daha kısa, en fazla 1 yıl olur; örneğin işveren faaliyetini bir yıldan kısa süredir yürütüyorsa ya da çalışma yarım zamanı veya haftada 20 saati aşmıyorsa (madde 34 fıkra 1).

İzin verildikten sonra

  • İşveren, sizi işe almadan önce sizinle yazılı bir sözleşme yapar (madde 5 fıkra 1) ve sözleşmede izindeki şartlar yer alır (madde 17 fıkra 1 bent 1).
  • İşi vermeden önce sözleşmeyi ya da Lehçe kopyasını voyvodaya iletir (madde 17 fıkra 1 bent 2).
  • Yeni izin gerekmez, örneğin görevler değişmeden pozisyon adı değiştiğinde ya da işyeri devredildiğinde. İşveren bunu voyvodaya 7 gün içinde bildirir (madde 18 ve madde 20 fıkra 1).
  • İşveren ayrıca, işe 2 ay içinde başlamadığınızda, işi 2 aydan uzun süre kestiğinizde ya da izin süresi bitmeden 2 aydan daha erken sona erdirdiğinizde de voyvodayı bilgilendirir (madde 19).

Çalışma izni, kalıcı oturma ya da AB uzun dönem ikamet izni verildiği gün kanun gereği sona erer (madde 24 bent 1). Çalışma izni ile oturma ve çalışma izni arasındaki farkı çalışma izni ve oturma rehberi açıklar. İşvereni değiştirdiğinizde işveren değişikliği sayfasına bakın.