Co to jest zezwolenie na pracę

Zezwolenie na pracę to decyzja administracyjna (art. 7 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, dalej: ustawa o powierzaniu pracy). Wniosek składa pracodawca, nie cudzoziemiec. Pracodawca jest też jedyną stroną postępowania (art. 8 ust. 1 i art. 12 pkt 1).

Zezwolenie na pracę nie daje prawa pobytu. Możesz pracować, jeśli masz zezwolenie i jednocześnie legalnie przebywasz w Polsce, np. na określonej wizie, na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy albo w ruchu bezwizowym (art. 3 ust. 3). Obywatele Wenezueli, Gruzji i Kolumbii nie mogą pracować na zezwoleniu na pracę w czasie pobytu w ruchu bezwizowym (§ 1 rozporządzenia z 31 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1072).

Cztery rodzaje zezwoleń

  • Na rzecz polskiego pracodawcy - zwykła praca na podstawie umowy z polskim podmiotem. Wydaje wojewoda (art. 26 ust. 1 i art. 30 ust. 1).
  • W związku z pełnieniem funkcji - dla członka zarządu spółki, osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej albo prokurenta. Wydaje wojewoda (art. 35 i 36).
  • W związku z delegowaniem - gdy zagraniczny pracodawca deleguje Cię do pracy w Polsce. Wydaje wojewoda (art. 40).
  • Na pracę sezonową - wydaje starosta (art. 46). Zobacz: praca sezonowa.

Warunki zwykłego zezwolenia

  • praca na podstawie umowy z polskim pracodawcą,
  • wynagrodzenie nie niższe niż u pracowników na porównywalnym stanowisku i nie niższe niż minimalne wynagrodzenie,
  • wymiar czasu pracy od 1/4 do pełnego etatu (art. 30 ust. 1).

Wojewoda odmówi zezwolenia m.in., gdy Twój zawód jest na liście starosty z powodu sytuacji na lokalnym rynku pracy (art. 31 ust. 1) albo gdy praca ma się zacząć później niż 12 miesięcy po złożeniu wniosku (art. 13 ust. 1 pkt 3). Sprawdza też pracodawcę, np. czy płaci składki i podatki (art. 13 ust. 1 pkt 1).

Wniosek i opłata

Wniosek i dokumenty pracodawca składa tylko przez system teleinformatyczny ministra właściwego do spraw pracy. Wniosek złożony inaczej zostaje pozostawiony bez rozpoznania (art. 8 ust. 2 i 3). Do wniosku dołącza się m.in. skan wszystkich wypełnionych stron Twojego paszportu i dowód opłaty (§ 2 rozporządzenia, Dz.U. 2025 poz. 1629). Opłata za każdy wniosek wynosi (§ 2 rozporządzenia, Dz.U. 2025 poz. 1622):

  • 200 zł - praca do 3 miesięcy,
  • 400 zł - praca dłuższa niż 3 miesiące,
  • 800 zł - delegowanie,
  • 100 zł - praca sezonowa.

Opłata nie podlega zwrotowi, chyba że wojewoda odmówi z powodu limitów zezwoleń albo limitu zatrudnienia cudzoziemców (art. 10 ust. 4).

Ważność

Zezwolenie wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata (art. 15). Okres jest krótszy, do 1 roku, np. gdy pracodawca prowadzi działalność krócej niż rok albo praca nie przekracza połowy etatu lub 20 godzin tygodniowo (art. 34 ust. 1).

Po wydaniu zezwolenia

  • Pracodawca zawiera z Tobą pisemną umowę przed dopuszczeniem do pracy (art. 5 ust. 1) z warunkami z zezwolenia (art. 17 ust. 1 pkt 1).
  • Przed powierzeniem pracy przekazuje wojewodzie umowę lub jej kopię w języku polskim (art. 17 ust. 1 pkt 2).
  • Nowe zezwolenie nie jest potrzebne np. przy zmianie nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków albo przejściu zakładu pracy. Pracodawca powiadamia o tym wojewodę w ciągu 7 dni (art. 18 i art. 20 ust. 1).
  • Pracodawca powiadamia też wojewodę, gdy nie podjąłeś pracy w 2 miesiące, przerwałeś ją na ponad 2 miesiące albo skończyłeś ją wcześniej niż 2 miesiące przed końcem zezwolenia (art. 19).

Zezwolenie na pracę wygasa z mocy prawa m.in. w dniu, w którym dostajesz zezwolenie na pobyt stały albo pobyt rezydenta UE (art. 24 pkt 1). Różnicę między zezwoleniem na pracę a zezwoleniem na pobyt i pracę wyjaśnia poradnik zezwolenie na pracę a pobyt. Gdy zmieniasz pracodawcę, zobacz zmiana pracodawcy.