Що таке заява про доручення роботи

Заява про доручення роботи іноземцю - це простіша підстава для роботи замість дозволу на роботу. Польський роботодавець подає її через інформаційно-комунікаційну систему, а староста вносить її до реєстру заяв (ст. 61 ч. 1 і ст. 64 ч. 1 закону про умови допуску до доручення роботи іноземцям, далі: закон про доручення роботи). Відмова у внесенні відбувається у формі рішення (ст. 65 ч. 5).

Громадяни яких держав

З 1 грудня 2025 р. заява може стосуватися громадян чотирьох держав: Вірменії, Білорусі, Молдови та України (§ 2 постанови, Dz.U. 2025 поз. 1617). Громадянин Грузії, якому доручено роботу на підставі заяви, внесеної до 1 грудня 2025 р., може працювати на її умовах до кінця чинності заяви (§ 3 цієї постанови).

Громадяни України з тимчасовим захистом мають вільний доступ до ринку праці. Див.: повідомлення про роботу громадянина України.

Умови

  • робота в Польщі на підставі договору з польським роботодавцем (ст. 6 ч. 2),
  • робота поза галузями, у яких видаються дозволи на сезонну роботу,
  • період роботи в заяві не довший за 24 місяці,
  • початок роботи не пізніше ніж через 6 місяців після подання заяви (ст. 61 ч. 1).

Заява, що не відповідає цим умовам, залишається без розгляду (ст. 61 ч. 2). Староста відмовить у внесенні, зокрема, коли винагорода нижча, ніж у співмірних працівників, або нижча за мінімальну винагороду (ст. 65 ч. 1 п. 1).

Збір і строк внесення

Роботодавець подає заяву разом зі збором (ст. 63 ч. 1). Збір становить 400 PLN (§ 2 п. 5 постанови, Dz.U. 2025 поз. 1622). Староста вносить заяву або відмовляє у внесенні не пізніше ніж протягом 7 робочих днів, а у справах, що потребують з'ясування, - протягом 30 днів (ст. 66).

Обов'язки роботодавця після внесення

  • укладення договору з умовами із заяви та передання Вам внесеної заяви (ст. 68 ч. 1 п. 1 і 5),
  • передання старості договору або його копії польською мовою до доручення роботи (ст. 68 ч. 1 п. 2),
  • винагорода не нижча за мінімальну (ст. 68 ч. 1 п. 3),
  • повідомлення старости про початок роботи протягом 7 днів від її початку, а про нерозпочаття - протягом 14 днів від дня початку роботи, зазначеного в реєстрі (ст. 70 ч. 1).

Якщо Ви не розпочнете роботу або закінчите її раніше строку із заяви, роботодавець мусить повідомити про це старосту. Запис заяви тоді анулюється в силу закону (ст. 70 ч. 2 і 5).

Зміни без нової заяви

Новий запис не потрібен, зокрема, при зміні місцезнаходження чи назви роботодавця, переході підприємства, збільшенні обсягу робочого часу до повної ставки, зміні назви посади без зміни обов'язків та укладенні трудового договору замість цивільно-правового (ст. 69 п. 1-5).

Право на роботу та перебування

Ви працюєте відповідно до заяви, якщо маєте право перебувати в Польщі, наприклад за певною візою або в безвізовому режимі (ст. 3 ч. 3). Заява не дає права перебування. Після щонайменше 3 місяців роботи за трудовим договором роботодавець може подати заяву про дозвіл на роботу на тій самій посаді. Тоді Ви можете працювати далі до рішення, якщо заяву подано до закінчення роботи за заявою (ст. 71 ч. 1). Правила дозволу описує порада дозвіл на роботу.