Що змінилося з 5 березня 2026 р.

Закон від 23 січня 2026 р. про припинення дії рішень, що випливають із закону про допомогу громадянам України (Dz.U. 2026 поз. 203), набув чинності 5 березня 2026 р. Він змінив закон про умови допуску до доручення роботи іноземцям (далі: закон про доручення роботи).

Іноземець, який користується тимчасовим захистом, має вільний доступ до ринку праці. Йому не потрібні ні дозвіл на роботу, ні заява (ст. 3 ч. 1 п. 12 закону про доручення роботи). Роботодавець мусить, однак, подати повідомлення про доручення роботи (ст. 5a).

Протягом 3 років від 5 березня 2026 р. ті самі правила застосовуються до громадян України, які законно перебувають у Польщі, але не користуються тимчасовим захистом (ст. 41 закону від 23 січня 2026 р.).

Хто і в який строк подає повідомлення

Повідомлення подає польський роботодавець протягом 7 днів від дня, коли іноземець розпочав роботу (ст. 5a ч. 1). Його подають через інформаційно-комунікаційну систему до повітового уряду праці за місцезнаходженням роботодавця або за місцем його постійного проживання (ст. 5a ч. 2 і 6). У разі збою системи роботодавець повідомляє не пізніше першого робочого дня після його усунення (ст. 5a ч. 3).

Що містить повідомлення

  • дані роботодавця: назва, адреса, NIP і REGON або PESEL, символ PKD,
  • Ваші дані: ім'я та прізвище, громадянство, документ, PESEL і підстава перебування,
  • вид договору, посада або вид роботи, місце роботи,
  • ставка винагороди, обсяг робочого часу або кількість годин,
  • кількість усіх осіб, які працюють у роботодавця (ст. 5a ч. 4).

Коли повідомлення потрібно подати повторно

Роботодавець повідомляє уряд повторно протягом 7 днів, коли (ст. 5a ч. 5):

  • змінився вид договору,
  • змінилася посада або вид роботи,
  • зменшено обсяг робочого часу або кількість годин,
  • знижено ставку винагороди.

Збільшення обсягу робочого часу або ставки в цьому переліку немає.

Наслідки відсутності повідомлення

Хто не виконує обов'язку з ст. 5a ч. 1 або 5, підлягає штрафу від 1 000 PLN до 3 000 PLN (ст. 84 ч. 6). Дані з повідомлення можуть отримувати, зокрема, Державна інспекція праці, Національна податкова адміністрація, Прикордонна служба та ZUS (ст. 5a ч. 8).

Що ще мусить зробити роботодавець

Повідомлення не замінює договору. Роботодавець укладає з Вами договір у письмовій формі до допуску до роботи (ст. 5 ч. 1). Якщо договір польською, а Ви не знаєте польської, перед підписанням він подає Вам його зміст письмово у зрозумілій для Вас версії (ст. 5 ч. 2). Для повідомлень, поданих до 5 березня 2026 р., ст. 40 закону від 23 січня 2026 р. відсилає до ст. 22 ч. 1 закону про допомогу громадянам України. Інші підстави для роботи описує порада про роботу іноземця, а заяву для громадян України - заява про доручення роботи.