Qué cambió el 5 de marzo de 2026

La ley de 23 de enero de 2026 sobre la extinción de las soluciones derivadas de la ley de ayuda a los ciudadanos de Ucrania (Dz.U. 2026, pos. 203) entró en vigor el 5 de marzo de 2026. Modificó la ley sobre las condiciones de admisibilidad de la contratación de extranjeros (en adelante: ley de contratación de extranjeros).

El extranjero que goza de protección temporal tiene acceso libre al mercado laboral. No necesita autorización de trabajo ni declaración (art. 3, apartado 1, punto 12, de la ley de contratación de extranjeros). Sin embargo, el empleador debe presentar una notificación de la encomienda de trabajo (art. 5a).

Durante 3 años desde el 5 de marzo de 2026 se aplican las mismas reglas a los ciudadanos de Ucrania que residen legalmente en Polonia pero no gozan de protección temporal (art. 41 de la ley de 23 de enero de 2026).

Quién presenta la notificación y en qué plazo

La notificación la presenta el empleador polaco en un plazo de 7 días desde el día en que el extranjero empezó a trabajar (art. 5a, apartado 1). Se presenta a través del sistema de TI a la oficina de empleo del distrito competente según la sede del empleador o su lugar de residencia permanente (art. 5a, apartados 2 y 6). En caso de avería del sistema, el empleador notifica como máximo el primer día hábil después de su reparación (art. 5a, apartado 3).

Qué contiene la notificación

  • los datos del empleador: denominación, dirección, NIP y REGON o PESEL, código PKD,
  • sus datos: nombre y apellidos, nacionalidad, documento, PESEL y título de residencia,
  • el tipo de contrato, el puesto o el tipo de trabajo y el lugar de trabajo,
  • la tarifa de remuneración y la jornada o el número de horas,
  • el número total de personas que trabajan para el empleador (art. 5a, apartado 4).

Cuándo hay que presentar de nuevo la notificación

El empleador notifica de nuevo a la oficina en un plazo de 7 días cuando (art. 5a, apartado 5):

  • cambió el tipo de contrato,
  • cambió el puesto o el tipo de trabajo,
  • se redujo la jornada o el número de horas,
  • se redujo la tarifa de remuneración.

El aumento de la jornada o de la tarifa no figura en esta lista.

Consecuencias de no notificar

Quien no cumpla la obligación del art. 5a, apartado 1 o 5, se expone a una multa de 1 000 a 3 000 PLN (art. 84, apartado 6). Los datos de la notificación pueden recibirlos, entre otros, la Inspección Nacional de Trabajo, la Administración Tributaria Nacional, la Guardia Fronteriza y ZUS (art. 5a, apartado 8).

Qué más debe hacer el empleador

La notificación no sustituye al contrato. El empleador celebra con usted un contrato por escrito antes de permitirle trabajar (art. 5, apartado 1). Si el contrato está en polaco y usted no conoce el polaco, antes de la firma le presenta su contenido por escrito en una versión que usted entienda (art. 5, apartado 2). Para las notificaciones presentadas antes del 5 de marzo de 2026, el art. 40 de la ley de 23 de enero de 2026 remite al art. 22, apartado 1, de la ley de ayuda a los ciudadanos de Ucrania. Otras bases de trabajo se describen en la guía sobre el trabajo de extranjeros, y la declaración para ciudadanos de Ucrania, en declaración de encomienda de trabajo.