Ce s-a schimbat din 5 martie 2026

Legea din 23 ianuarie 2026 privind încetarea treptată a soluțiilor care rezultă din legea privind ajutorul acordat cetățenilor Ucrainei (Dz.U. 2026 poz. 203) a intrat în vigoare la 5 martie 2026. Ea a modificat legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor (în continuare: legea privind încredințarea muncii).

Un străin care beneficiază de protecție temporară are acces liber pe piața muncii. Nu are nevoie de permis de muncă și nici de declarație (art. 3 alin. 1 pct. 12 din legea privind încredințarea muncii). Angajatorul trebuie însă să depună o notificare privind încredințarea muncii (art. 5a).

Timp de 3 ani de la 5 martie 2026 aceleași reguli se aplică cetățenilor Ucrainei care se află legal în Polonia, dar nu beneficiază de protecție temporară (art. 41 din legea din 23 ianuarie 2026).

Cine depune notificarea și în ce termen

Notificarea o depune angajatorul polonez în 7 zile de la ziua în care străinul a început munca (art. 5a alin. 1). Se depune prin sistemul informatic la oficiul județean de muncă competent după sediul angajatorului sau după locul lui de ședere permanentă (art. 5a alin. 2 și 6). În caz de avarie a sistemului, angajatorul notifică cel târziu în prima zi lucrătoare după remedierea ei (art. 5a alin. 3).

Ce conține notificarea

  • datele angajatorului: denumirea, adresa, NIP și REGON sau PESEL, simbolul PKD,
  • datele dumneavoastră: numele și prenumele, cetățenia, documentul, PESEL și temeiul șederii,
  • tipul contractului, postul sau felul muncii, locul de muncă,
  • rata remunerației, programul de lucru sau numărul de ore,
  • numărul tuturor persoanelor care lucrează la angajator (art. 5a alin. 4).

Când notificarea trebuie depusă din nou

Angajatorul notifică din nou oficiul în 7 zile când (art. 5a alin. 5):

  • s-a schimbat tipul contractului,
  • s-a schimbat postul sau felul muncii,
  • s-a redus programul de lucru sau numărul de ore,
  • s-a redus rata remunerației.

Creșterea programului de lucru sau a ratei nu figurează pe această listă.

Consecințele lipsei notificării

Cine nu își îndeplinește obligația din art. 5a alin. 1 sau 5 este supus unei amenzi de la 1 000 PLN la 3 000 PLN (art. 84 alin. 6). Datele din notificare le pot primi, printre altele, Inspecția Muncii, Administrația Fiscală Națională, Garda de Frontieră și ZUS (art. 5a alin. 8).

Ce mai trebuie să facă angajatorul

Notificarea nu înlocuiește contractul. Angajatorul încheie cu dumneavoastră un contract în formă scrisă înainte de a vă lăsa să lucrați (art. 5 alin. 1). Dacă contractul este în limba poloneză, iar dumneavoastră nu cunoașteți limba poloneză, înainte de semnare vă prezintă conținutul lui în scris într-o versiune pe înțelesul dumneavoastră (art. 5 alin. 2). Pentru notificările depuse înainte de 5 martie 2026, art. 40 din legea din 23 ianuarie 2026 trimite la art. 22 alin. 1 din legea privind ajutorul acordat cetățenilor Ucrainei. Celelalte temeiuri de muncă le descrie ghidul despre munca unui străin, iar declarația pentru cetățenii Ucrainei - declarația privind încredințarea muncii.