La ce servește portalul praca.gov.pl
Cauzele privind permisele de muncă și declarațiile privind încredințarea muncii străinilor se desfășoară în sistemul informatic al ministrului competent pentru probleme de muncă. Conturile create mai devreme pe portalul praca.gov.pl au devenit în acest sistem „conturi individuale” (art. 433 alin. 6 din legea privind piața muncii și serviciile de ocupare). Cererea de permis de ședere o depuneți în altă parte - în sistemul MOS (portalul polonez pentru cererile de ședere).
Ce se depune prin cont
- cererea de permis de muncă și calea de atac, de exemplu contestația (art. 8 alin. 2 și 4 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii),
- declarația privind încredințarea muncii unui străin (art. 61 alin. 1),
- notificările angajatorului, de exemplu despre schimbarea sediului, neînceperea sau întreruperea muncii (art. 18 alin. 2, art. 19 și art. 70),
- notificarea privind munca unui străin cu protecție temporară (art. 5a),
- copia contractului cu străinul (art. 17 alin. 1 pct. 2).
O cerere de permis de muncă depusă altfel este lăsată fără examinare (art. 8 alin. 3). O cale de atac depusă altfel este inadmisibilă (art. 8 alin. 4).
Cine poate crea contul
Contul îl creează persoana împuternicită să reprezinte angajatorul, angajatorul persoană fizică, precum și străinul vizat de permis sau de declarație (art. 72 alin. 1). Contul necesită autentificare prin metodele din art. 20a alin. 1 din legea privind informatizarea activității entităților care realizează sarcini publice sau prin certificatul de bază al aplicației mObywatel (art. 72 alin. 2). Oficiul trebuie să asigure la sediul său ajutor la crearea contului și la depunerea cererilor (art. 72 alin. 5). Cererea de permis de muncă o depune însă angajatorul, deoarece numai el este parte în procedură (art. 12 pct. 1).
Semnătura
Cererile și documentele din sistem se semnează cu semnătură electronică calificată, cu Profil Zaufany (semnătura de încredere) sau cu semnătura personală (art. 72 alin. 8).
Documente și starea dosarului
Deciziile, citațiile și alte documente ajung în cont, iar despre un document nou oficiul informează la adresa electronică indicată în cont (art. 72 alin. 9). Documentul se consideră comunicat în momentul ridicării lui din cont sau după 14 zile de la plasarea lui, dacă nu îl ridicați (art. 72 alin. 10). Autentificați-vă deci regulat.
Când sistemul nu funcționează
- calea de atac care nu a putut fi depusă din cauza unei avarii o introduceți în 7 zile după remedierea avariei (art. 8 alin. 5),
- notificarea o depuneți cel târziu în prima zi lucrătoare după remedierea avariei (art. 20 alin. 2),
- cererea pentru următorul permis, depusă în prima zi lucrătoare după remedierea avariei, păstrează protecția continuității muncii (art. 21 alin. 2).
Informația despre indisponibilitatea sistemului se publică în sistemul însuși (art. 26 alin. 2 din legea privind piața muncii și serviciile de ocupare). Detalii despre permisele însele: permisul de muncă.