Umowa o pracę czy zlecenie cudzoziemca

Rodzaj umowy nie zwalnia z zezwolenia

Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (dalej: ustawa o powierzaniu pracy) obejmuje każdą umowę, na podstawie której pracujesz: umowę o pracę, umowę zlecenia, umowę o świadczenie usług, umowę o dzieło i umowę o pomocy przy zbiorach (art. 2 pkt 9). Zezwolenie na pracę albo inna podstawa pracy jest potrzebna niezależnie od rodzaju umowy.

Umowa na piśmie przed pracą

Pracodawca zawiera z Tobą umowę w formie pisemnej przed dopuszczeniem Cię do pracy (art. 5 ust. 1). Praca bez pisemnej umowy to nielegalne powierzenie pracy (art. 2 pkt 2 lit. f). Wyjątek dotyczy członków zarządu spółki, osób prowadzących sprawy spółki komandytowej i prokurentów (art. 6 ust. 1 pkt 2). Co z językiem umowy, wyjaśnia poradnik umowa w języku cudzoziemca.

Warunki z zezwolenia

Zezwolenie na pracę określa stanowisko, wymiar czasu pracy, najniższe wynagrodzenie i rodzaj umowy (art. 32 ust. 1). Przy zezwoleniu na pobyt i pracę te dane są w decyzji (art. 118 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Umowa musi je uwzględniać (art. 17 ust. 1 pkt 1). Praca na innych warunkach albo na innym stanowisku jest nielegalna, chyba że przepisy dopuszczają zmianę (art. 2 pkt 2 lit. d i e).

Zmiana rodzaju umowy

• Zlecenie zastąpione umową o pracę. Zmiana zezwolenia nie jest wymagana przy zezwoleniu na pracę (art. 33 ust. 2 pkt 3, od 8 lipca 2026 r.), przy oświadczeniu (art. 69 pkt 5) ani przy zezwoleniu na pobyt i pracę (art. 119 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach). W ostatnim przypadku pracodawca zawiadamia wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 119 ust. 2).
• Umowa o pracę zastąpiona zleceniem - to inna umowa niż w zezwoleniu, więc zwykle potrzebna jest zmiana zezwolenia. Zobacz: zmiana warunków pracy.

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy może po niewykonaniu polecenia stwierdzić decyzją istnienie stosunku pracy, gdy zawarto umowę cywilnoprawną, a powinna być umowa o pracę (art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy o PIP).

Wynagrodzenie

W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Wynagrodzenie nie może być niższe niż u pracowników na porównywalnym stanowisku ani niższe niż minimalne (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o powierzaniu pracy). Pracodawca dostosowuje je do minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej (art. 17 ust. 1 pkt 3). Przy zezwoleniu na pobyt i pracę miesięczne wynagrodzenie musi wynosić co najmniej minimalne wynagrodzenie niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju umowy (art. 114 ust. 1 pkt 5). Wymiar czasu pracy w zezwoleniu na pracę to od 1/4 do pełnego etatu (art. 30 ust. 1 pkt 3).

Kopia umowy dla urzędu

Przed powierzeniem pracy pracodawca przekazuje kopię umowy w języku polskim przez system teleinformatyczny organowi, który wydał zezwolenie na pracę albo wpisał oświadczenie do ewidencji (art. 17 ust. 1 pkt 2 i art. 68 ust. 1 pkt 2). Za brak tego obowiązku grozi grzywna od 1 000 zł do 3 000 zł (art. 84 ust. 6).