Tipul contractului nu scutește de permis
Legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor (în continuare: legea privind încredințarea muncii) cuprinde orice contract pe baza căruia lucrați: contractul de muncă, contractul de mandat, contractul de prestări servicii, contractul de lucrare și contractul de ajutor la recoltare (art. 2 pct. 9). Permisul de muncă sau alt temei de muncă este necesar indiferent de tipul contractului.
Contractul în scris înainte de muncă
Angajatorul încheie cu dumneavoastră un contract în formă scrisă înainte de a vă lăsa să lucrați (art. 5 alin. 1). Munca fără contract scris este o încredințare ilegală a muncii (art. 2 pct. 2 lit. f). Excepție fac membrii consiliului de administrație al unei societăți, persoanele care conduc afacerile unei societăți în comandită și procuriștii (art. 6 alin. 1 pct. 2). Ce se întâmplă cu limba contractului explică ghidul contractul în limba străinului.
Condițiile din permis
Permisul de muncă stabilește postul, programul de lucru, cea mai mică remunerație și tipul contractului (art. 32 alin. 1). La permisul de ședere și muncă, aceste date sunt în decizie (art. 118 alin. 1 din legea privind străinii). Contractul trebuie să le respecte (art. 17 alin. 1 pct. 1). Munca în alte condiții sau pe alt post este ilegală, cu excepția cazului în care normele permit modificarea (art. 2 pct. 2 lit. d și e).
Schimbarea tipului contractului
- Mandatul înlocuit cu un contract de muncă. Modificarea permisului nu este necesară la permisul de muncă (art. 33 alin. 2 pct. 3, din 8 iulie 2026), la declarație (art. 69 pct. 5) și nici la permisul de ședere și muncă (art. 119 alin. 1 pct. 5 din legea privind străinii). În ultimul caz, angajatorul înștiințează voievodul în 15 zile lucrătoare (art. 119 alin. 2).
- Contractul de muncă înlocuit cu mandat - este alt contract decât cel din permis, deci de regulă este necesară modificarea permisului. Vezi: schimbarea condițiilor de muncă.
Din 8 iulie 2026, Inspecția Muncii poate constata prin decizie, după neexecutarea unei dispoziții, existența unui raport de muncă, când s-a încheiat un contract civil, deși ar fi trebuit să fie un contract de muncă (art. 11 alin. 1 pct. 7a din legea privind Inspecția Muncii).
Remunerația
În 2026 salariul minim este de 4 806 PLN, iar rata orară minimă de 31,40 PLN. Remunerația nu poate fi mai mică decât a angajaților pe un post comparabil și nici mai mică decât cea minimă (art. 30 alin. 1 pct. 2 din legea privind încredințarea muncii). Angajatorul o aliniază la salariul minim sau la rata orară minimă (art. 17 alin. 1 pct. 3). La permisul de ședere și muncă, remunerația lunară trebuie să fie cel puțin egală cu salariul minim, indiferent de programul de lucru și de tipul contractului (art. 114 alin. 1 pct. 5). Programul de lucru din permisul de muncă este de la 1/4 de normă până la normă întreagă (art. 30 alin. 1 pct. 3).
Copia contractului pentru oficiu
Înainte de încredințarea muncii, angajatorul predă prin sistemul informatic copia contractului în limba poloneză organului care a eliberat permisul de muncă sau a înscris declarația în evidență (art. 17 alin. 1 pct. 2 și art. 68 alin. 1 pct. 2). Pentru nerespectarea acestei obligații se aplică o amendă de la 1 000 PLN la 3 000 PLN (art. 84 alin. 6).