Contractul cu un străin: limba și forma

Contractul în scris înainte de începerea muncii

Încredințarea muncii unui străin necesită încheierea cu el a unui contract în formă scrisă înainte de a-l lăsa să lucreze. Excepție fac membrii consiliului de administrație, persoanele care conduc afacerile unei societăți în comandită și procuriștii (art. 5 alin. 1 și art. 6 alin. 1 pct. 2 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii). Se aplică oricărui contract, nu doar contractului de muncă. Munca fără contract scris este încredințare ilegală a muncii (art. 2 pct. 2 lit. f). Mai multe despre tipurile de contract: contract de muncă sau civil.

Contractul în limba poloneză, iar străinul nu cunoaște limba poloneză

Legea nu impune redactarea contractului în limba străinului. Dacă însă contractul este în limba poloneză, iar străinul nu folosește limba poloneză, înainte de semnare trebuie să-i prezentați conținutul în scris într-o versiune pe înțelesul lui. Această versiune o păstrați pe perioada muncii și 2 ani de la sfârșitul anului în care raportul juridic a încetat (art. 5 alin. 2 și art. 4 alin. 6). Norma vorbește despre o versiune „pe înțeles”, nu indică o limbă anume și nu menționează un traducător autorizat.

Contractul într-o limbă străină

Dacă contractul este redactat într-o limbă străină, păstrați traducerea lui în limba poloneză. Traducerea trebuie făcută de un traducător autorizat din lista ținută de Ministrul Justiției. O păstrați pe aceeași perioadă (art. 5 alin. 3).

Versiunea în limba poloneză pentru oficiu

La permisul de muncă și la declarație predați organului contractul sau copia lui în limba poloneză prin sistemul informatic, înainte de încredințarea muncii (art. 17 alin. 1 pct. 2, art. 68 alin. 1 pct. 2). Contractul trebuie deci să existe și în limba poloneză. Condițiile din permis sau din declarație le înscrieți în contract (art. 17 alin. 1 pct. 1, art. 68 alin. 1 pct. 1).

Informarea despre sindicate

Separat, informați străinul în scris, într-o limbă pe înțelesul lui, despre dreptul de a adera la sindicate. Această obligație privește munca pe baza unui raport de muncă și a contractelor civile, iar alin. 2 și 3 se aplică în mod corespunzător (art. 5 alin. 4).

Contractul de muncă și Codul muncii

Contractul de muncă se încheie în scris. Dacă nu s-a procedat astfel, angajatorul, înainte de a lăsa angajatul să lucreze, îi confirmă în scris părțile contractului, felul și condițiile lui (art. 29 § 2 din Codul muncii).

Consecințele încălcărilor

Lipsa versiunii contractului pe înțelesul străinului sau nepredarea contractului către organ este o contravenție sancționată cu amendă de la 1 000 PLN la 3 000 PLN (art. 84 alin. 6). Munca fără contract scris este încredințare ilegală a muncii, pentru care se aplică o amendă de la 3 000 PLN la 50 000 PLN (art. 84 alin. 1). Vezi: sancțiuni și obligațiile angajatorului în 2026.