काम शुरू होने से पहले लिखित अनुबंध
विदेशी नागरिक को काम सौंपने के लिए उसे काम पर लगाने से पहले उसके साथ लिखित रूप में अनुबंध करना ज़रूरी है। अपवाद प्रबंधन मंडल के सदस्यों, सीमित साझेदारी के मामले चलाने वाले व्यक्तियों और प्रोकुरिस्टों (मुख्तारों) पर लागू होता है (विदेशी नागरिकों को काम सौंपने की अनुमत शर्तों पर अधिनियम का अनु. 5 उप-अनु. 1 और अनु. 6 उप-अनु. 1 बिंदु 2, आगे: काम सौंपने का अधिनियम)। यह हर अनुबंध पर लागू होता है, केवल रोज़गार अनुबंध पर नहीं। लिखित अनुबंध के बिना काम अवैध रूप से काम सौंपना है (अनु. 2 बिंदु 2 अक्षर f)। अनुबंधों के प्रकारों के बारे में अधिक: रोज़गार अनुबंध या ठेका अनुबंध।
अनुबंध पोलिश में है और विदेशी नागरिक पोलिश नहीं जानता
अधिनियम विदेशी नागरिक की भाषा में अनुबंध बनाने का आदेश नहीं देता। लेकिन यदि अनुबंध पोलिश में है और विदेशी नागरिक पोलिश का उपयोग नहीं करता, तो हस्ताक्षर से पहले आपको उसकी विषय-वस्तु लिखित रूप में उसके लिए समझने योग्य संस्करण में देनी होगी। इस संस्करण को आप काम की अवधि में और उस वर्ष के अंत से 2 वर्ष तक रखते हैं, जिसमें कानूनी संबंध समाप्त हुआ (अनु. 5 उप-अनु. 2 और अनु. 4 उप-अनु. 6)। प्रावधान "समझने योग्य" संस्करण की बात करता है, कोई विशिष्ट भाषा नहीं बताता और शपथ-प्राप्त अनुवादक का उल्लेख नहीं करता।
विदेशी भाषा में अनुबंध
यदि अनुबंध विदेशी भाषा में बना है, तो आप उसका पोलिश अनुवाद रखते हैं। अनुवाद न्याय मंत्री द्वारा रखी जाने वाली सूची के शपथ-प्राप्त अनुवादक को करना होगा। आप उसे उसी अवधि तक रखते हैं (अनु. 5 उप-अनु. 3)।
कार्यालय के लिए पोलिश संस्करण
कार्य की अनुमति और घोषणा के मामले में आप प्राधिकरण को अनुबंध या उसकी प्रति पोलिश भाषा में सूचना-प्रणाली के माध्यम से काम सौंपने से पहले देते हैं (अनु. 17 उप-अनु. 1 बिंदु 2, अनु. 68 उप-अनु. 1 बिंदु 2)। इसलिए अनुबंध पोलिश में भी होना चाहिए। अनुमति या घोषणा की शर्तें आप अनुबंध में लिखते हैं (अनु. 17 उप-अनु. 1 बिंदु 1, अनु. 68 उप-अनु. 1 बिंदु 1)।
ट्रेड यूनियनों की जानकारी
आप विदेशी नागरिक को अलग से लिखित रूप में, उसके लिए समझने योग्य भाषा में, ट्रेड यूनियनों में शामिल होने के अधिकार की जानकारी देते हैं। यह दायित्व रोज़गार संबंध और दीवानी-कानूनी अनुबंधों के आधार पर काम पर लागू होता है, और उप-अनु. 2 और 3 उचित रूप से लागू होते हैं (अनु. 5 उप-अनु. 4)।
रोज़गार अनुबंध और श्रम संहिता
रोज़गार अनुबंध लिखित रूप में किया जाता है। यदि ऐसा नहीं किया गया, तो नियोक्ता कर्मचारी को काम पर लगाने से पहले उसे अनुबंध के पक्ष, उसका प्रकार और शर्तें लिखित रूप में पुष्ट करता है (श्रम संहिता का अनु. 29 § 2)।
उल्लंघनों के परिणाम
विदेशी नागरिक के लिए समझने योग्य अनुबंध-संस्करण का अभाव या अनुबंध प्राधिकरण को न देना अपराध-कृत्य है, जिस पर 1 000 PLN से 3 000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है (अनु. 84 उप-अनु. 6)। लिखित अनुबंध के बिना काम अवैध रूप से काम सौंपना है, जिस पर 3 000 PLN से 50 000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है (अनु. 84 उप-अनु. 1)। देखें: जुर्माने और 2026 में नियोक्ता के दायित्व।