عقد كتابي قبل بدء العمل
إسناد العمل إلى أجنبي يتطلب إبرام عقد كتابي معه قبل السماح له بالعمل. ويُستثنى أعضاء مجالس الإدارة ومن يديرون شؤون شركة التوصية البسيطة والوكلاء التجاريون prokurent (المادة 5 الفقرة 1 والمادة 6 الفقرة 1 البند 2 من قانون شروط جواز إسناد العمل إلى الأجانب، ويُشار إليه فيما يلي بـ "قانون إسناد العمل"). وينطبق ذلك على كل عقد، لا على عقد العمل وحده. والعمل دون عقد كتابي إسناد عمل غير قانوني (المادة 2 البند 2 الحرف f). المزيد عن أنواع العقود: عقد العمل أم عقد التكليف.
عقد بالبولندية والأجنبي لا يعرفها
لا يوجب القانون تحرير العقد بلغة الأجنبي. لكن إذا كان العقد باللغة البولندية والأجنبي لا يستخدمها، فعليك قبل التوقيع أن تعرض عليه مضمونه كتابةً بصيغة مفهومة له. وتحتفظ بهذه الصيغة طوال فترة العمل ولمدة سنتين (2) من نهاية السنة التي انتهت فيها العلاقة القانونية (المادة 5 الفقرة 2 والمادة 4 الفقرة 6). ويتحدث النص عن صيغة "مفهومة"، ولا يحدد لغة بعينها ولا يذكر المترجم المحلَّف.
عقد بلغة أجنبية
إذا حُرّر العقد بلغة أجنبية، فاحتفظ بترجمته إلى البولندية. ويجب أن يعدّ الترجمة مترجم محلَّف من القائمة التي يمسكها وزير العدل. وتحتفظ بها للمدة نفسها (المادة 5 الفقرة 3).
النسخة البولندية للجهة الرسمية
في تصريح العمل والإقرار تسلّم الجهة العقد أو نسخة منه باللغة البولندية عبر نظام تكنولوجيا المعلومات، قبل إسناد العمل (المادة 17 الفقرة 1 البند 2، والمادة 68 الفقرة 1 البند 2). ولذلك يجب أن يوجد العقد أيضًا بالبولندية. وتدرج الشروط الواردة في التصريح أو الإقرار في العقد (المادة 17 الفقرة 1 البند 1، والمادة 68 الفقرة 1 البند 1).
معلومة عن النقابات العمالية
وتبلغ الأجنبي على حدة كتابةً، بلغة مفهومة له، بحقه في الانضمام إلى النقابات العمالية. ويخص هذا الالتزام العمل بموجب علاقة العمل والعقود المدنية، وتسري الفقرتان 2 و3 بالمثل (المادة 5 الفقرة 4).
عقد العمل وقانون العمل
يُبرم عقد العمل كتابةً. فإذا لم يحدث ذلك، فعلى صاحب العمل قبل السماح للعامل بالعمل أن يؤكد له كتابةً أطراف العقد ونوعه وشروطه (المادة 29 § 2 من قانون العمل).
عواقب المخالفات
غياب نسخة العقد المفهومة للأجنبي أو عدم تسليم العقد إلى الجهة مخالفة عليها غرامة من 1 000 PLN إلى 3 000 PLN (المادة 84 الفقرة 6). والعمل دون عقد كتابي إسناد عمل غير قانوني عليه غرامة من 3 000 PLN إلى 50 000 PLN (المادة 84 الفقرة 1). راجع: العقوبات والتزامات صاحب العمل في 2026.