سؤالان قبل أول يوم عمل

قبل أن يبدأ المرشح العمل لديك، تحقق: هل يقيم في بولندا بصورة قانونية، وهل يخوّله أساس إقامته العمل - بالشروط التي تعرضها عليه. ومن إسناد العمل غير القانوني أيضًا العمل بشروط أو في منصب غير ما ورد في التصريح، والعمل دون عقد كتابي (المادة 2 البند 2 من قانون شروط جواز إسناد العمل إلى الأجانب، ويُشار إليه فيما يلي بـ "قانون إسناد العمل").

التزامات صاحب العمل

  • تحصل من الأجنبي على البيانات الشخصية ونسخ المستندات لتأكيد هويته وأهليته للتوظيف (المادة 4 الفقرة 1).
  • تطلب قبل بدء العمل وثيقة سارية تخوّل الإقامة (المادة 4 الفقرة 2). ويجوز لك طلبها مرة أخرى أثناء العمل (المادة 4 الفقرة 3).
  • تحتفظ بنسخ مستندات الإقامة طوال فترة العمل ولمدة سنتين (2) من نهاية السنة التقويمية التي انتهت فيها العلاقة القانونية (المادة 4 الفقرتان 4 و6).
  • تحمي البيانات الشخصية من الفقد ومن المعالجة غير المسموح بها (المادة 4 الفقرة 7).

لا تسري التزامات المادة 4 الفقرات 2-4، من بين آخرين، على أفراد أسر مواطني الاتحاد الأوروبي وEFTA والمواطنين البولنديين (المادة 4 الفقرة 5 بالاقتران بالمادة 3 الفقرة 1 البنود 1-5).

ما تتحقق منه في المستندات

  • وثيقة السفر. الاسم واللقب والجنسية ورقم جواز السفر وسريانه (المادة 9 الفقرة 1 البند 3).
  • التأشيرة. تحقق من الغرض والمدة. والتأشيرة السياحية أو تأشيرة الزيارة ليست أساس إقامة يمكن معه العمل بتصريح عمل (المادة 3 الفقرة 3 البند 1).
  • بطاقة الإقامة. تحقق من تاريخ السريان ونوع التصريح والملاحظة "الوصول إلى سوق العمل" (المادة 244 الفقرة 1 البند 11 من قانون الأجانب). وفي تصريح الإقامة والعمل اقرأ القرار: يجب أن يذكر شركتك والمنصب والأجر ومدة العمل ونوع العقد (المادة 118 الفقرة 1). راجع: العمل ببطاقة الإقامة.
  • تصريح العمل أو الإقرار. يلزمان إذا لم يكن للأجنبي وصول حر إلى سوق العمل ولا إعفاء (المادة 2 البند 2 الحرف c). قارن الشروط بالعقد (المادة 17 الفقرة 1 البند 1).
  • شهادة تقديم طلب الإقامة. اعتبارًا من 27 أبريل 2026 يصدرها الفويفود في نظام MOS. وتحتوي على رمز QR وتؤكد الإقامة القانونية حتى القرار النهائي (المادة 108 الفقرة 1 البندان 1 و2 والفقرة 3). والحق في العمل خلال هذه المدة يتوقف على الأساس السابق - راجع العمل أثناء الانتظار.

متى لا تُعاقَب على غياب وثيقة الإقامة

لا تخضع للعقوبة على إسناد العمل إلى أجنبي دون تأشيرة سارية أو وثيقة إقامة، إذا أدّيت مجتمعةً التزامات المادة 4 الفقرتين 2 و4 (إلا إذا كنت تعلم بتزوير الوثيقة) وسجّلته في التأمينات الاجتماعية (المادة 85). ولا تشمل هذه الحماية غياب تصريح العمل ولا العمل بشروط أخرى.

بعد التوظيف

راقب مواعيد سريان المستندات: المستندات المنتهية. وعلى إسناد العمل غير القانوني غرامة من 3 000 PLN إلى 50 000 PLN (المادة 84 الفقرة 1)، وفي التفتيش تُفحص المستندات نفسها: تفتيش مفتشية العمل وحرس الحدود، العقوبات.