من يراقب قانونية التوظيف
- مفتشية العمل الوطنية (PIP) تراقب قانونية التوظيف وسائر الأعمال المأجورة وأداء الأجانب للعمل (المادة 10 الفقرة 1 البندان 3 و4 من قانون مفتشية العمل الوطنية). ويخضع للرقابة أصحاب العمل، واعتبارًا من 8 يوليو 2026 أيضًا أصحاب الأعمال والجهات الأخرى التي يُؤدَّى لها العمل أو أُدّي لها في السنة الأخيرة، أيًّا كان الأساس (المادة 13 البند 1).
- حرس الحدود (SG) يراقب قانونية أداء الأجانب للعمل وإسناد العمل إليهم (المادة 1 الفقرة 2 البند 13a والمادة 10d الفقرة 1 من قانون حرس الحدود).
ويجوز أن تطلب المستندات المثبتة لالتزاماتك أيضًا، من بين جهات أخرى، الستاروستا والفويفود وZUS ومصلحة الإدارة الضريبية الوطنية والشرطة. ويجب أن تكون المستندات باللغة البولندية أو مترجمة (المادة 17 الفقرة 1 البند 9 من قانون شروط جواز إسناد العمل إلى الأجانب، ويُشار إليه فيما يلي بـ "قانون إسناد العمل").
تفتيش مفتشية العمل
يجوز للمفتش أن يأتي دون إنذار وفي أي ساعة من الليل أو النهار. ويبرز بطاقته، وعند صاحب النشاط التجاري يبرز أيضًا التفويض (المادة 24 الفقرات 1-3). وله في التفتيش، من بين حقوق أخرى:
- دخول مقر الشركة بحرية (المادة 23 الفقرة 1 البند 1)،
- طلب معلومات من الشركة ومن الأشخاص الذين يعملون لمصلحتها (البند 3)،
- طلب الملفات الشخصية والمستندات المتعلقة بالعمل، ورقية أو إلكترونية (البند 5)،
- التحقق من هوية من يؤدون العمل وطلب إقرارات بشأن قانونية التوظيف (البند 9).
عليك أن تقدّم المستندات المطلوبة دون إبطاء (المادة 27). وعند مخالفة الأحكام المتعلقة بالأجانب يبلغ المفتش الشرطة أو حرس الحدود (المادة 37 الفقرة 2 البند 3).
تفتيش حرس الحدود
يبرز الموظف التفويض قبل بدء التفتيش. وعندما يلزم التصرف دون إبطاء يفتش بناءً على بطاقته، ويسلّم التفويض في موعد أقصاه 7 أيام (المادة 10d الفقرتان 2 و4). ويجري التفتيش في المقر وفي أماكن العمل (الفقرة 6). ويتيح الخاضع للتفتيش إجراءه ويقدّم الإيضاحات ويسلّم المستندات في الموعد المحدد ويتيح نسخها (الفقرتان 8-9). وبعد التفتيش يُحرَّر محضر يصف المستندات المفحوصة وأرقامها ومواعيد سريانها، أو مذكرة رسمية (الفقرتان 14-15). وتقدّم اعتراضاتك على المحضر كتابةً خلال 7 أيام من عرضه (الفقرة 17). ويبلغ حرس الحدود، من بين جهات أخرى، ZUS ومفتشية العمل الوطنية ومصلحة الإدارة الضريبية الوطنية والشرطة أو النيابة بالاشتباه في مخالفات (الفقرة 23).
ما يستحسن أن يكون في الملف
- نسخ مستندات الإقامة (المادة 4 الفقرة 4) - راجع كيف تتحقق من القانونية،
- تصريح العمل أو الإقرار المقيَّد أو قرار تصريح الإقامة والعمل،
- العقد الكتابي ونسخته المفهومة للأجنبي أو ترجمته (المادة 5 الفقرتان 2 و3) - راجع العقد بلغة الأجنبي،
- إثبات تسليم العقد إلى الجهة، والمستندات التي تبين أن الأجر لا يقل عن الحد الأدنى، والتسجيل في التأمينات (المادة 17 الفقرة 1 البندان 2 و3، والمادة 85 البند 2).
وعرقلة التفتيش لها عواقب في المستقبل. يُرفض منح تصريح العمل إذا أشارت جهات الرقابة إلى أنك أحبطت التفتيش أو عرقلته خلال 24 شهرًا قبل الطلب (المادة 13 الفقرة 1 البند 11 من قانون إسناد العمل). راجع: العقوبات.