İstihdamın yasallığını kim denetler

  • Devlet Çalışma Müfettişliği (PIP), istihdamın, diğer ücretli işlerin ve yabancıların çalışmasının yasallığını denetler (Devlet Çalışma Müfettişliği Kanunu madde 10 fıkra 1 bent 3 ve 4). İşverenler denetime tabidir; 8 Temmuz 2026'dan itibaren ise adına, dayanak ne olursa olsun, çalışma yapılan ya da son bir yılda yapılmış girişimciler ve diğer kuruluşlar da tabidir (madde 13 bent 1).
  • Sınır Muhafızlığı (SG), yabancıların çalışmasının ve onlara iş verilmesinin yasallığını denetler (Sınır Muhafızlığı Kanunu madde 1 fıkra 2 bent 13a ve madde 10d fıkra 1).

Yükümlülüklerinizi doğrulayan belgeleri, diğerlerinin yanı sıra starosta, voyvoda, ZUS, Ulusal Gelir İdaresi ve Polis de isteyebilir. Belgeler Lehçe olmalı ya da çevrilmiş olmalıdır (Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun madde 17 fıkra 1 bent 9, bundan sonra: Çalıştırma Kanunu).

PIP denetimi

Müfettiş önceden haber vermeden ve günün veya gecenin her saatinde gelebilir. Kimlik belgesini, girişimcide ise yetki belgesini de gösterir (madde 24 fıkra 1-3). Denetimde, diğer yetkilerin yanı sıra şu hakları vardır:

  • şirketin alanına serbestçe girmek (madde 23 fıkra 1 bent 1),
  • şirketten ve onun adına çalışan kişilerden bilgi istemek (bent 3),
  • özlük dosyalarını ve işle ilgili belgeleri kâğıt veya elektronik biçimde istemek (bent 5),
  • çalışan kişilerin kimliğini kontrol etmek ve istihdamın yasallığına ilişkin beyan istemek (bent 9).

İstenen belgeleri gecikmeden sunmak zorundasınız (madde 27). Yabancılara ilişkin mevzuat ihlalini müfettiş Polise ya da Sınır Muhafızlığına bildirir (madde 37 fıkra 2 bent 3).

Sınır Muhafızlığı denetimi

Görevli, denetimden önce yetki belgesini gösterir. Gecikmeden harekete geçmek gerektiğinde kimlik belgesine dayanarak denetler ve yetki belgesini en geç 7 gün içinde tebliğ eder (madde 10d fıkra 2 ve 4). Denetim merkezde ve çalışma yerlerinde yapılır (fıkra 6). Denetlenen, denetimi mümkün kılar, açıklama yapar, belgeleri belirlenen sürede teslim eder ve kopyalanmasına izin verir (fıkra 8-9). Denetimden sonra, kontrol edilen belgelerin, numaralarının ve geçerlilik sürelerinin açıklandığı bir tutanak ya da hizmet notu düzenlenir (fıkra 14-15). Tutanağa itirazlarınızı, kendisine sunulmasından itibaren 7 gün içinde yazılı olarak yaparsınız (fıkra 17). SG, ihlal şüphesini, diğerlerinin yanı sıra ZUS'a, PIP'e, Ulusal Gelir İdaresine, Polise veya savcılığa bildirir (fıkra 23).

Dosyanızda neler bulunmalı

  • ikamet belgelerinin kopyaları (madde 4 fıkra 4) - bkz. yasallık nasıl kontrol edilir,
  • çalışma izni, kayda geçirilmiş beyan ya da oturma ve çalışma izni kararı,
  • yazılı sözleşme ve onun yabancının anlayacağı sürümü veya çevirisi (madde 5 fıkra 2 ve 3) - bkz. yabancının dilinde sözleşme,
  • sözleşmenin kuruma iletildiğine dair onay, ücretin asgari ücretten düşük olmadığını gösteren belgeler ve sosyal sigorta bildirimi (madde 17 fıkra 1 bent 2 ve 3, madde 85 bent 2).

Denetimi engellemenin gelecek için sonuçları vardır. Denetim kurumları, başvurudan önceki 24 ay içinde denetimi önlediğinizi ya da engellediğinizi bildirirse çalışma izni reddedilir (Çalıştırma Kanunu madde 13 fıkra 1 bent 11). Bkz.: cezalar.