Çalışmaya başlamadan önce

  • İkamet belgesi. İşe başlamadan önce yabancıdan Polonya'da ikamet hakkı veren geçerli bir belge istersiniz ve kopyasını çalışma süresi boyunca ve hukuki ilişkinin sona erdiği yılın sonundan itibaren 2 yıl saklarsınız (Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun madde 4 fıkra 2, 4 ve 6, bundan sonra: Çalıştırma Kanunu). Bkz.: yasallık nasıl kontrol edilir.
  • Çalışma hakkı. Yasal ikamet, çalışma hakkıyla aynı şey değildir. Çalıştırma Kanunu madde 3'teki bir dayanağa ihtiyacınız vardır, örneğin geçici oturma ve çalışma izni, çalışma izni ya da kayda geçirilmiş beyan. Bkz.: yabancının çalışması.
  • Yazılı sözleşme, işe başlatmadan önce (madde 5 fıkra 1). Bkz.: yabancının dilinde sözleşme.
  • Sendika hakkına ilişkin bilgi, yazılı olarak ve yabancının anlayacağı bir dilde (madde 5 fıkra 4).

Çalışma izni ya da beyanda

  • İzindeki ya da beyandaki şartları sözleşmeye yazarsınız (madde 17 fıkra 1 bent 1, madde 68 fıkra 1 bent 1).
  • Lehçe sözleşmeyi, işi vermeden önce bilgi ve iletişim sistemi üzerinden kuruma iletirsiniz (madde 17 fıkra 1 bent 2, madde 68 fıkra 1 bent 2).
  • Ücret asgari ücretten düşük olamaz. Çalışma süresi arttığında ücreti orantılı olarak yükseltirsiniz (madde 17 fıkra 1 bent 3 ve 5, madde 68 fıkra 1 bent 3 ve 4).
  • Yabancıya izin kararını ya da kayda geçirilmiş beyanı verirsiniz (madde 17 fıkra 1 bent 7, madde 68 fıkra 1 bent 5).
  • Ödenmemiş ücreti ödersiniz (madde 17 fıkra 5, madde 68 fıkra 3).

Bildirim süreleri

  • 7 gün: merkez, unvan ya da hukuki biçim değişikliğini, işyeri devrini veya pozisyon adı değişikliğini kuruma bildirmek için (madde 18 fıkra 2, madde 20 fıkra 1).
  • 7 gün: yabancının izin geçerliliğinin başlangıcından itibaren 2 ay içinde çalışmaya başlamadığı, çalışmayı 2 aydan uzun süre kestiği ya da çalışmayı geçerlilik süresi bitmeden 2 aydan daha erken sonlandırdığı andan itibaren (madde 19, madde 20 fıkra 1).
  • Beyan: çalışmaya başlandığını işe başlamadan itibaren 7 gün içinde, başlanmadığını ise kayıtta belirtilen çalışma başlangıç gününden itibaren 14 gün içinde bildirirsiniz (madde 70 fıkra 1). Çalışmanın süreden önce sona ermesini de bildirirsiniz (madde 70 fıkra 2).
  • Geçici korumadan yararlanan Ukrayna vatandaşı: işe başlamadan itibaren 7 gün içinde ilçe iş bürosuna bildirim (madde 5a fıkra 1). Bkz.: Ukrayna vatandaşının çalışmasına ilişkin bildirim.
  • Geçici oturma ve çalışma izni: Yabancılar Kanunu madde 119 fıkra 1'deki değişiklikleri voyvodaya 15 iş günü içinde bildirirsiniz (madde 119 fıkra 2). Yabancının işini kaybettiğini 15 gün içinde bildirirsiniz (madde 121 fıkra 4).

Kurumlar için belgeler ve kişisel veriler

Diğer kurumların yanı sıra starosta, voyvoda, ZUS, Devlet Çalışma Müfettişliği, Ulusal Gelir İdaresi, Sınır Muhafızlığı ya da Polis talep ettiğinde, bu yükümlülükleri doğrulayan belgeleri Lehçe olarak veya Lehçe çevirisiyle sunarsınız (madde 17 fıkra 1 bent 9, madde 68 fıkra 1 bent 7). Yabancının kişisel verilerini izinsiz işlenmeye, kayba ve imhaya karşı korursunuz (madde 4 fıkra 7).

Pozisyonu, maaşı ya da çalışma süresini değiştirdiğinizde ne olur: istihdam şartlarının değişmesi. Belgelerin geçerliliği bittiğinde ne yapılır: sona eren belgeler. İhlallerin sonuçları: cezalar.