Перед началом работы

  • Документ о пребывании. Перед началом работы Вы требуете от иностранца действительный документ, дающий право на пребывание в Польше, и храните его копию в течение всего периода работы и 2 года с конца года, в котором правоотношение закончилось (ст. 4 ч. 2, 4 и 6 закона об условиях допуска к поручению работы иностранцам, далее: закон о поручении работы). См.: как проверить законность.
  • Право на работу. Законное пребывание - это не то же самое, что право на работу. Вам нужно основание из ст. 3 закона о поручении работы, например разрешение на временное пребывание и работу, разрешение на работу или заявление, внесенное в реестр. См.: работа иностранца.
  • Письменный договор до допуска к работе (ст. 5 ч. 1). См.: договор на языке иностранца.
  • Информация о праве на профсоюзы в письменной форме, на понятном иностранцу языке (ст. 5 ч. 4).

При разрешении на работу или заявлении о поручении работы

  • Условия из разрешения или заявления Вы вписываете в договор (ст. 17 ч. 1 п. 1, ст. 68 ч. 1 п. 1).
  • Договор на польском языке Вы передаете органу через телеинформационную систему до поручения работы (ст. 17 ч. 1 п. 2, ст. 68 ч. 1 п. 2).
  • Заработная плата не может быть ниже минимальной. При большем объеме рабочего времени Вы повышаете ее пропорционально (ст. 17 ч. 1 п. 3 и 5, ст. 68 ч. 1 п. 3 и 4).
  • Вы передаете иностранцу решение о разрешении или внесенное заявление (ст. 17 ч. 1 п. 7, ст. 68 ч. 1 п. 5).
  • Вы выплачиваете задолженность по заработной плате (ст. 17 ч. 5, ст. 68 ч. 3).

Сроки уведомлений

  • 7 дней на уведомление органа об изменении местонахождения, наименования или организационно-правовой формы, переходе предприятия или изменении названия должности (ст. 18 ч. 2, ст. 20 ч. 1).
  • 7 дней с момента, когда иностранец не приступил к работе в течение 2 месяцев с начала действия разрешения, прервал работу более чем на 2 месяца или закончил ее раньше чем за 2 месяца до конца срока действия (ст. 19, ст. 20 ч. 1).
  • Заявление о поручении работы: о начале работы Вы сообщаете в течение 7 дней со дня ее начала, а о неначале - в течение 14 дней со дня начала работы, указанного в реестре (ст. 70 ч. 1). О досрочном окончании работы Вы также сообщаете (ст. 70 ч. 2).
  • Гражданин Украины с временной защитой: уведомление уездного бюро по трудоустройству в течение 7 дней со дня начала работы (ст. 5a ч. 1). См.: уведомление о работе гражданина Украины.
  • Разрешение на временное пребывание и работу: об изменениях из ст. 119 ч. 1 закона об иностранцах Вы сообщаете воеводе в течение 15 рабочих дней (ст. 119 ч. 2). О потере иностранцем работы Вы сообщаете в течение 15 дней (ст. 121 ч. 4).

Документы для органов и персональные данные

По требованию, в частности, старосты, воеводы, ZUS, Государственной инспекции труда, Национальной налоговой администрации, Пограничной службы или Полиции Вы предоставляете документы, подтверждающие выполнение этих обязанностей, на польском языке либо в переводе на польский (ст. 17 ч. 1 п. 9, ст. 68 ч. 1 п. 7). Персональные данные иностранца Вы защищаете от недопустимой обработки, утраты и уничтожения (ст. 4 ч. 7).

Что происходит, когда Вы меняете должность, зарплату или объем работы: изменение условий трудоустройства. Что делать, когда истекает срок действия документов: истекающие документы. Последствия нарушений: штрафы.