Два вопроса перед первым рабочим днем

Прежде чем кандидат начнет у Вас работать, выясните: законно ли он находится в Польше и дает ли его основание для пребывания право на работу - на условиях, которые Вы ему предлагаете. Незаконное поручение работы - это также работа на иных условиях или должности, чем в разрешении, и работа без письменного договора (ст. 2 п. 2 закона об условиях допуска к поручению работы иностранцам, далее: закон о поручении работы).

Обязанности работодателя

  • Вы получаете от иностранца персональные данные и копии документов, чтобы подтвердить личность и право на трудоустройство (ст. 4 ч. 1).
  • Перед началом работы Вы требуете действительный документ, дающий право на пребывание (ст. 4 ч. 2). Во время работы Вы можете потребовать его повторно (ст. 4 ч. 3).
  • Вы храните копии документов о пребывании в течение всего периода работы и 2 года с конца календарного года, в котором правоотношение прекратилось (ст. 4 ч. 4 и 6).
  • Вы защищаете персональные данные от утраты и недопустимой обработки (ст. 4 ч. 7).

Обязанности из ст. 4 ч. 2-4 не касаются, в частности, членов семей граждан ЕС, EFTA и граждан Польши (ст. 4 ч. 5 в связи со ст. 3 ч. 1 п. 1-5).

Что проверить в документах

  • Проездной документ. Имя, фамилия, гражданство, номер и срок действия паспорта (ст. 9 ч. 1 п. 3).
  • Виза. Проверьте цель и срок. Туристическая виза или виза для посещения не является основанием для пребывания, с которым можно работать по разрешению на работу (ст. 3 ч. 3 п. 1).
  • Карта побыту. Проверьте срок действия, вид разрешения и отметку «доступ к рынку труда» (ст. 244 ч. 1 п. 11 закона об иностранцах). При разрешении на пребывание и работу прочитайте решение: оно должно указывать Вашу компанию, должность, заработную плату, объем рабочего времени и вид договора (ст. 118 ч. 1). См.: работа по карте побыту.
  • Разрешение на работу или заявление о поручении работы. Они требуются, если у иностранца нет свободного доступа к рынку труда или освобождения (ст. 2 п. 2 лит. c). Сравните условия с договором (ст. 17 ч. 1 п. 1).
  • Справка о подаче заявления о пребывании. С 27 апреля 2026 г. воевода выдает ее в системе MOS. Она содержит QR-код и подтверждает законное пребывание до окончательного решения (ст. 108 ч. 1 п. 1 и 2 и ч. 3). Право на работу в это время зависит от прежнего основания - см. работа в период ожидания.

Когда Вам не грозит штраф за отсутствие документа о пребывании

Вы не подлежите наказанию за поручение работы иностранцу без действительной визы или документа о пребывании, если в совокупности выполнили обязанности из ст. 4 ч. 2 и 4 (если только Вы не знали о подделке документа) и сообщили о нем в социальное страхование (ст. 85). Эта защита не охватывает отсутствие разрешения на работу или работу на иных условиях.

После найма

Следите за сроками действия документов: истекающие документы. За незаконное поручение работы грозит штраф от 3 000 PLN до 50 000 PLN (ст. 84 ч. 1), а при проверке проверяются те же документы: проверка PIP и Пограничной службы, штрафы.