Кто проверяет законность трудоустройства

  • Государственная инспекция труда (PIP) проверяет законность трудоустройства, иной оплачиваемой работы и выполнения работы иностранцами (ст. 10 ч. 1 п. 3 и 4 закона о Государственной инспекции труда). Проверке подлежат работодатели, а с 8 июля 2026 г. также предприниматели и другие субъекты, в пользу которых выполняется или в последний год выполнялась работа, независимо от основания (ст. 13 п. 1).
  • Пограничная служба (SG) проверяет законность выполнения работы иностранцами и поручения им работы (ст. 1 ч. 2 п. 13a и ст. 10d ч. 1 закона о Пограничной службе).

Документы, подтверждающие Ваши обязанности, могут требовать также, в частности, староста, воевода, ZUS, Национальная налоговая администрация и Полиция. Документы должны быть на польском языке или переведены (ст. 17 ч. 1 п. 9 закона об условиях допуска к поручению работы иностранцам, далее: закон о поручении работы).

Проверка PIP

Инспектор может прийти без предупреждения и в любое время дня и ночи. Он предъявляет удостоверение, а у предпринимателя также полномочие (ст. 24 ч. 1-3). При проверке он вправе, в частности:

  • свободно входить на территорию компании (ст. 23 ч. 1 п. 1),
  • требовать сведения от компании и от лиц, которые работают в ее пользу (п. 3),
  • требовать личные дела и документы, связанные с работой, в бумажной или электронной форме (п. 5),
  • проверять личность лиц, выполняющих работу, и требовать заявления по вопросу законности трудоустройства (п. 9).

Вы обязаны незамедлительно предъявить требуемые документы (ст. 27). О нарушении норм об иностранцах инспектор уведомляет Полицию или Пограничную службу (ст. 37 ч. 2 п. 3).

Проверка Пограничной службы

Сотрудник предъявляет полномочие до начала проверки. Когда нужно действовать незамедлительно, он проверяет на основании удостоверения, а полномочие вручает не позднее чем через 7 дней (ст. 10d ч. 2 и 4). Проверка проходит в месте нахождения компании и в местах работы (ч. 6). Проверяемый обеспечивает возможность проверки, дает объяснения, в назначенный срок предоставляет документы и обеспечивает возможность их копирования (ч. 8-9). После проверки составляется протокол с описанием проверенных документов, их номеров и сроков действия либо служебная записка (ч. 14-15). Возражения к протоколу Вы подаете в письменной форме в течение 7 дней со дня его предъявления (ч. 17). SG уведомляет, в частности, ZUS, PIP, Национальную налоговую администрацию, Полицию или прокуратуру о подозрении в нарушениях (ч. 23).

Что стоит иметь в папке

  • копии документов о пребывании (ст. 4 ч. 4) - см. как проверить законность,
  • разрешение на работу, внесенное заявление или решение о разрешении на пребывание и работу,
  • письменный договор и его версию, понятную иностранцу, либо перевод (ст. 5 ч. 2 и 3) - см. договор на языке иностранца,
  • подтверждение передачи договора органу, документы, показывающие, что заработная плата не ниже минимальной, и сообщение в социальное страхование (ст. 17 ч. 1 п. 2 и 3, ст. 85 п. 2).

Препятствование проверке имеет последствия на будущее. В выдаче разрешения на работу отказывают, если контролирующие учреждения укажут, что в течение 24 месяцев до заявления Вы сорвали или затруднили проверку (ст. 13 ч. 1 п. 11 закона о поручении работы). См.: штрафы.