Cine controlează legalitatea angajării

  • Inspecția Muncii (PIP) controlează legalitatea angajării, a altei activități lucrative și a exercitării muncii de către străini (art. 10 alin. 1 pct. 3 și 4 din legea privind Inspecția Muncii). Sunt supuși controlului angajatorii, iar din 8 iulie 2026 și antreprenorii și alte entități pentru care se prestează sau s-a prestat în ultimul an muncă, indiferent de temei (art. 13 pct. 1).
  • Garda de Frontieră (SG) controlează legalitatea exercitării muncii de către străini și a încredințării muncii către aceștia (art. 1 alin. 2 pct. 13a și art. 10d alin. 1 din legea privind Garda de Frontieră).

Documentele care confirmă obligațiile dumneavoastră le pot cere și, printre alții, starostul, voievodul, ZUS, Administrația Fiscală Națională și Poliția. Documentele trebuie să fie în limba poloneză sau traduse (art. 17 alin. 1 pct. 9 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii).

Controlul PIP

Inspectorul poate veni fără preaviz și la orice oră din zi și din noapte. Prezintă legitimația, iar la un antreprenor și împuternicirea (art. 24 alin. 1-3). În control are dreptul, printre altele:

  • să intre liber pe teritoriul firmei (art. 23 alin. 1 pct. 1),
  • să ceară informații de la firmă și de la persoanele care lucrează pentru ea (pct. 3),
  • să ceară dosare de personal și documente legate de muncă, pe hârtie sau în format electronic (pct. 5),
  • să verifice identitatea persoanelor care prestează muncă și să ceară declarații privind legalitatea angajării (pct. 9).

Trebuie să prezentați fără întârziere documentele cerute (art. 27). Despre încălcarea normelor privind străinii, inspectorul înștiințează Poliția sau Garda de Frontieră (art. 37 alin. 2 pct. 3).

Controlul Gărzii de Frontieră

Funcționarul prezintă împuternicirea înainte de începerea controlului. Când trebuie acționat fără întârziere, controlează pe baza legitimației, iar împuternicirea o înmânează cel târziu în 7 zile (art. 10d alin. 2 și 4). Controlul se desfășoară la sediu și la locurile de muncă (alin. 6). Cel controlat înlesnește controlul, dă explicații, predă documentele în termenul stabilit și permite copierea lor (alin. 8-9). După control se întocmește un proces-verbal cu descrierea documentelor verificate, a numerelor și a termenelor lor de valabilitate sau o notă de serviciu (alin. 14-15). Obiecțiile la procesul-verbal le formulați în scris în 7 zile de la prezentarea lui (alin. 17). SG înștiințează, printre alții, ZUS, PIP, Administrația Fiscală Națională, Poliția sau parchetul despre suspiciunea de încălcări (alin. 23).

Ce merită să aveți în dosar

  • copiile documentelor de ședere (art. 4 alin. 4) - vezi cum verificați legalitatea,
  • permisul de muncă, declarația înscrisă sau decizia privind permisul de ședere și muncă,
  • contractul scris și versiunea lui pe înțelesul străinului sau traducerea (art. 5 alin. 2 și 3) - vezi contractul în limba străinului,
  • confirmarea predării contractului către organ, documentele care arată că remunerația nu este mai mică decât cea minimă și declararea la asigurări (art. 17 alin. 1 pct. 2 și 3, art. 85 pct. 2).

Obstrucționarea controlului are consecințe pentru viitor. Se refuză eliberarea permisului de muncă dacă instituțiile de control indică faptul că în ultimele 24 de luni dinaintea cererii ați zădărnicit sau îngreunat controlul (art. 13 alin. 1 pct. 11 din legea privind încredințarea muncii). Vezi: sancțiuni.