Înainte de începerea muncii

  • Documentul de ședere. Înainte de începerea muncii cereți străinului un document valabil care îl îndreptățește să stea în Polonia și păstrați o copie a lui pe toată perioada muncii și 2 ani de la sfârșitul anului în care raportul juridic a încetat (art. 4 alin. 2, 4 și 6 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii). Vezi: cum verificați legalitatea.
  • Dreptul de a lucra. Șederea legală nu este același lucru cu dreptul de a lucra. Aveți nevoie de un temei din art. 3 din legea privind încredințarea muncii, de exemplu un permis de ședere temporară și muncă, un permis de muncă sau o declarație înscrisă în evidență. Vezi: munca unui străin.
  • Contract în scris înainte de a lăsa străinul să lucreze (art. 5 alin. 1). Vezi: contractul în limba străinului.
  • Informarea despre dreptul la sindicate în scris, într-o limbă pe înțelesul străinului (art. 5 alin. 4).

La permisul de muncă sau la declarație

  • Condițiile din permis sau din declarație le înscrieți în contract (art. 17 alin. 1 pct. 1, art. 68 alin. 1 pct. 1).
  • Contractul în limba poloneză îl predați organului prin sistemul informatic înainte de încredințarea muncii (art. 17 alin. 1 pct. 2, art. 68 alin. 1 pct. 2).
  • Remunerația nu poate fi mai mică decât cea minimă. La un program de lucru mai mare o majorați proporțional (art. 17 alin. 1 pct. 3 și 5, art. 68 alin. 1 pct. 3 și 4).
  • Predați străinului decizia privind permisul sau declarația înscrisă (art. 17 alin. 1 pct. 7, art. 68 alin. 1 pct. 5).
  • Plătiți remunerația restantă (art. 17 alin. 5, art. 68 alin. 3).

Termenele notificărilor

  • 7 zile pentru a înștiința organul despre schimbarea sediului, a denumirii sau a formei juridice, preluarea unității de muncă ori schimbarea denumirii postului (art. 18 alin. 2, art. 20 alin. 1).
  • 7 zile din momentul în care străinul nu a început munca în 2 luni de la începutul valabilității permisului, a întrerupt munca pentru mai mult de 2 luni sau a încheiat-o cu mai mult de 2 luni înainte de sfârșitul valabilității (art. 19, art. 20 alin. 1).
  • Declarația: începerea muncii o raportați în 7 zile de la începerea ei, iar neînceperea - în 14 zile de la data începerii muncii indicată în evidență (art. 70 alin. 1). Încheierea muncii înainte de termen o raportați de asemenea (art. 70 alin. 2).
  • Cetățean al Ucrainei cu protecție temporară: notificarea oficiului județean de muncă în 7 zile de la începerea muncii (art. 5a alin. 1). Vezi: notificarea privind munca unui cetățean al Ucrainei.
  • Permisul de ședere temporară și muncă: modificările din art. 119 alin. 1 din legea privind străinii le raportați voievodului în 15 zile lucrătoare (art. 119 alin. 2). Pierderea muncii de către străin o raportați în 15 zile (art. 121 alin. 4).

Documente pentru autorități și date personale

La cererea, printre alții, a starostului, a voievodului, a ZUS, a Inspecției Muncii, a Administrației Fiscale Naționale, a Gărzii de Frontieră sau a Poliției, puneți la dispoziție documentele care confirmă aceste obligații, în limba poloneză sau într-o traducere în poloneză (art. 17 alin. 1 pct. 9, art. 68 alin. 1 pct. 7). Datele personale ale străinului le protejați împotriva prelucrării nepermise, a pierderii și a distrugerii (art. 4 alin. 7).

Ce se întâmplă când schimbați postul, salariul sau programul de lucru: schimbarea condițiilor de angajare. Ce faceți când expiră valabilitatea documentelor: documentele care expiră. Consecințele încălcărilor: sancțiuni.