قبل بدء العمل
- وثيقة الإقامة. تطلب من الأجنبي قبل بدء العمل وثيقة سارية تخوّله الإقامة في بولندا، وتحتفظ بنسخة منها طوال فترة العمل ولمدة سنتين (2) من نهاية السنة التي انتهت فيها العلاقة القانونية (المادة 4 الفقرات 2 و4 و6 من قانون شروط جواز إسناد العمل إلى الأجانب، ويُشار إليه فيما يلي بـ "قانون إسناد العمل"). راجع: كيف تتحقق من القانونية.
- الحق في العمل. الإقامة القانونية ليست الحق في العمل نفسه. تحتاج إلى أساس من المادة 3 من قانون إسناد العمل، مثل تصريح الإقامة المؤقتة والعمل أو تصريح العمل أو الإقرار المقيَّد في السجل. راجع: عمل الأجنبي.
- عقد كتابي قبل السماح بالعمل (المادة 5 الفقرة 1). راجع: العقد بلغة الأجنبي.
- معلومة عن الحق في النقابات العمالية كتابةً بلغة مفهومة للأجنبي (المادة 5 الفقرة 4).
عند تصريح العمل أو الإقرار
- تدرج الشروط الواردة في التصريح أو الإقرار في العقد (المادة 17 الفقرة 1 البند 1، والمادة 68 الفقرة 1 البند 1).
- تسلّم العقد باللغة البولندية إلى الجهة عبر نظام تكنولوجيا المعلومات قبل إسناد العمل (المادة 17 الفقرة 1 البند 2، والمادة 68 الفقرة 1 البند 2).
- ويجب ألا يقل الأجر عن الحد الأدنى. وعند زيادة مدة العمل ترفعه بما يتناسب معها (المادة 17 الفقرة 1 البندان 3 و5، والمادة 68 الفقرة 1 البندان 3 و4).
- تسلّم الأجنبي قرار التصريح أو الإقرار المقيَّد (المادة 17 الفقرة 1 البند 7، والمادة 68 الفقرة 1 البند 5).
- تدفع الأجر المتأخر (المادة 17 الفقرة 5، والمادة 68 الفقرة 3).
مواعيد الإخطارات
- 7 أيام لإبلاغ الجهة بتغيير المقر أو الاسم أو الشكل القانوني، أو انتقال المنشأة، أو تغيير اسم المنصب (المادة 18 الفقرة 2، والمادة 20 الفقرة 1).
- 7 أيام من اللحظة التي لم يبدأ فيها الأجنبي العمل خلال شهرين (2) من بداية سريان التصريح، أو انقطع عن العمل أكثر من شهرين (2)، أو أنهاه قبل نهاية السريان بأكثر من شهرين (2) (المادة 19، والمادة 20 الفقرة 1).
- الإقرار: تبلغ ببدء العمل خلال 7 أيام من بدايته، وبعدم بدئه - خلال 14 يومًا من يوم بدء العمل المذكور في السجل (المادة 70 الفقرة 1). وتبلغ أيضًا بانتهاء العمل قبل الموعد (المادة 70 الفقرة 2).
- مواطن أوكرانيا المشمول بالحماية المؤقتة: إخطار مكتب العمل المحلي خلال 7 أيام من بدء العمل (المادة 5a الفقرة 1). راجع: الإخطار بعمل مواطن أوكرانيا.
- تصريح الإقامة المؤقتة والعمل: تبلغ الفويفود بالتغييرات المنصوص عليها في المادة 119 الفقرة 1 من قانون الأجانب خلال 15 يوم عمل (المادة 119 الفقرة 2). وتبلغ بفقدان الأجنبي للعمل خلال 15 يومًا (المادة 121 الفقرة 4).
مستندات للجهات والبيانات الشخصية
بناءً على طلب، من بين جهات أخرى، الستاروستا أو الفويفود أو ZUS أو مفتشية العمل الوطنية أو مصلحة الإدارة الضريبية الوطنية أو حرس الحدود أو الشرطة، تتيح المستندات التي تثبت هذه الالتزامات، باللغة البولندية أو بترجمة إلى البولندية (المادة 17 الفقرة 1 البند 9، والمادة 68 الفقرة 1 البند 7). وتحمي البيانات الشخصية للأجنبي من المعالجة غير المسموح بها ومن الفقد والإتلاف (المادة 4 الفقرة 7).
ما يحدث عند تغيير المنصب أو الراتب أو مدة العمل: تغيير شروط التوظيف. وما يجب فعله عند انتهاء سريان المستندات: المستندات المنتهية. وعواقب المخالفات: العقوبات.