Перед початком роботи

  • Документ про перебування. Перед початком роботи Ви вимагаєте від іноземця чинний документ, що дає право на перебування в Польщі, і зберігаєте його копію протягом усього періоду роботи та 2 роки від кінця року, в якому правовідносини закінчилися (ст. 4 ч. 2, 4 і 6 закону про умови допуску до доручення роботи іноземцям, далі: закон про доручення роботи). Див.: як перевірити законність.
  • Право на роботу. Законне перебування - це не те саме, що право на роботу. Вам потрібна підстава зі ст. 3 закону про доручення роботи, наприклад дозвіл на тимчасове перебування та роботу, дозвіл на роботу або заява, внесена до реєстру. Див.: робота іноземця.
  • Письмовий договір до допуску до роботи (ст. 5 ч. 1). Див.: договір мовою іноземця.
  • Інформація про право на профспілки письмово, мовою, зрозумілою для іноземця (ст. 5 ч. 4).

При дозволі на роботу або заяві

  • Умови з дозволу або заяви Ви вписуєте до договору (ст. 17 ч. 1 п. 1, ст. 68 ч. 1 п. 1).
  • Договір польською мовою Ви передаєте органу через інформаційно-комунікаційну систему до доручення роботи (ст. 17 ч. 1 п. 2, ст. 68 ч. 1 п. 2).
  • Винагорода не може бути нижчою за мінімальну. При більшому обсязі робочого часу Ви підвищуєте її пропорційно (ст. 17 ч. 1 п. 3 і 5, ст. 68 ч. 1 п. 3 і 4).
  • Ви передаєте іноземцю рішення про дозвіл або внесену заяву (ст. 17 ч. 1 п. 7, ст. 68 ч. 1 п. 5).
  • Ви виплачуєте заборговану винагороду (ст. 17 ч. 5, ст. 68 ч. 3).

Строки повідомлень

  • 7 днів на повідомлення органу про зміну місцезнаходження, назви чи правової форми, перехід підприємства або зміну назви посади (ст. 18 ч. 2, ст. 20 ч. 1).
  • 7 днів від моменту, коли іноземець не розпочав роботу протягом 2 місяців від початку чинності дозволу, перервав роботу більш ніж на 2 місяці або закінчив її раніше ніж за 2 місяці до кінця чинності (ст. 19, ст. 20 ч. 1).
  • Заява: початок роботи Ви повідомляєте протягом 7 днів від її початку, а нерозпочаття - протягом 14 днів від дня початку роботи, зазначеного в реєстрі (ст. 70 ч. 1). Закінчення роботи раніше строку також повідомляєте (ст. 70 ч. 2).
  • Громадянин України з тимчасовим захистом: повідомлення повітового уряду праці протягом 7 днів від початку роботи (ст. 5a ч. 1). Див.: повідомлення про роботу громадянина України.
  • Дозвіл на тимчасове перебування та роботу: зміни зі ст. 119 ч. 1 закону про іноземців Ви повідомляєте воєводі протягом 15 робочих днів (ст. 119 ч. 2). Втрату роботи іноземцем повідомляєте протягом 15 днів (ст. 121 ч. 4).

Документи для органів і персональні дані

На вимогу, зокрема, старости, воєводи, ZUS, Державної інспекції праці, Національної податкової адміністрації, Прикордонної служби чи Поліції Ви надаєте документи, що підтверджують ці обов'язки, польською мовою або в перекладі на польську (ст. 17 ч. 1 п. 9, ст. 68 ч. 1 п. 7). Персональні дані іноземця Ви захищаєте від недозволеної обробки, втрати та знищення (ст. 4 ч. 7).

Що відбувається, коли Ви змінюєте посаду, зарплату чи обсяг роботи: зміна умов зайнятості. Що робити, коли закінчується чинність документів: документи, що закінчуються. Наслідки порушень: штрафи.