Що вписано в дозвіл

Дозвіл на роботу визначає, зокрема, посаду або вид роботи, обсяг робочого часу, найнижчу винагороду та вид договору (ст. 32 ч. 1 закону про умови допуску до доручення роботи іноземцям, далі: закон про доручення роботи). Договір з іноземцем має враховувати ці умови (ст. 17 ч. 1 п. 1). Подібно і при заяві про доручення роботи (ст. 68 ч. 1 п. 1).

Доручення роботи на інших умовах чи на іншій посаді, ніж у дозволі або заяві, є нелегальним, якщо норми не допускають зміни (ст. 2 п. 2 пп. d). Наслідки описує порада про штрафи.

Зміни, при яких дозвіл на роботу залишається

  • зміна місцезнаходження, назви чи правової форми роботодавця або роботодавця-користувача,
  • перехід підприємства чи його частини до іншого роботодавця,
  • зміна назви посади без зміни кола обов'язків (ст. 18 ч. 1).

Про такі зміни Ви повідомляєте орган, що видав дозвіл, протягом 7 днів через інформаційно-комунікаційну систему (ст. 18 ч. 2, ст. 20 ч. 1). Змінювати дозвіл не потрібно також, коли Ви збільшуєте обсяг робочого часу максимум до повної ставки й одночасно пропорційно підвищуєте винагороду (ст. 33 ч. 2 п. 2). З 8 липня 2026 р. це стосується також укладення трудового договору замість цивільно-правового або констатації існування трудових відносин у рішенні Державної інспекції праці (ст. 33 ч. 2 п. 3).

Тимчасова робота на іншій посаді

Ви можете доручити іноземцю роботу іншого характеру чи на іншій посаді, ніж у дозволі, разом не більше ніж на 30 днів у календарному році. Решта умов дозволу мусить бути виконана, а воєводу Ви повідомляєте заздалегідь через систему (ст. 33 ч. 1).

Решта змін

При інших змінах, наприклад нижчій зарплаті, меншому обсязі робочого часу чи заміні трудового договору цивільно-правовим, Вам потрібна зміна дозволу або новий дозвіл (ст. 18 ч. 1). Дозвіл видається за заявою роботодавця, поданою через інформаційно-комунікаційну систему (ст. 8 ч. 1 і 2). Подайте заяву, перш ніж запровадите зміну - робота на нових умовах без такого дозволу є роботою на інших умовах, ніж у дозволі.

Зміну умов у трудовому договорі запроваджують за Кодексом праці, наприклад зміною умов шляхом попередження (ст. 42 § 1 Кодексу праці).

Заява про доручення роботи

Новий запис заяви не потрібен, зокрема, при зміні місцезнаходження, назви чи правової форми, переході підприємства, збільшенні обсягу робочого часу максимум до повної ставки та зміні назви посади без зміни обов'язків (ст. 69 п. 1-4). З 8 липня 2026 р. це стосується також укладення трудового договору замість цивільно-правового (ст. 69 п. 5).

Дозвіл на тимчасове перебування та роботу

Тут заяву про зміну дозволу подає іноземець, а Ви заповнюєте додаток з новими умовами (ст. 120 ч. 7 і ст. 120a ч. 2 п. 1 закону про іноземців). Зміни без нового рішення (ст. 119 ч. 1) Ви повідомляєте воєводі протягом 15 робочих днів (ст. 119 ч. 2). Якщо посаду змінено або знижено зарплату, а дозвіл не змінено, воєвода скасовує дозвіл (ст. 122 п. 1). Бік працівника описує порада зміна умов роботи.

При громадянину України з тимчасовим захистом Ви повторно повідомляєте повітовий уряд праці протягом 7 днів після зміни виду договору чи посади, зменшення обсягу роботи або зниження ставки (ст. 5a ч. 5). Див.: повідомлення про роботу громадянина України.