Co jest wpisane w zezwolenie

Zezwolenie na pracę określa m.in. stanowisko lub rodzaj pracy, wymiar czasu pracy, najniższe wynagrodzenie i rodzaj umowy (art. 32 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, dalej: ustawa o powierzaniu pracy). Umowa z cudzoziemcem ma uwzględniać te warunki (art. 17 ust. 1 pkt 1). Podobnie jest przy oświadczeniu o powierzeniu pracy (art. 68 ust. 1 pkt 1).

Powierzenie pracy na innych warunkach lub na innym stanowisku niż w zezwoleniu albo w oświadczeniu jest nielegalne, chyba że przepisy dopuszczają zmianę (art. 2 pkt 2 lit. d). Skutki opisuje poradnik o karach.

Zmiany, przy których zezwolenie na pracę zostaje

  • zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej pracodawcy albo pracodawcy użytkownika,
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
  • zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków (art. 18 ust. 1).

O takich zmianach powiadamiasz organ, który wydał zezwolenie, w ciągu 7 dni przez system teleinformatyczny (art. 18 ust. 2, art. 20 ust. 1). Zezwolenia nie trzeba też zmieniać, gdy zwiększasz wymiar czasu pracy najwyżej do pełnego etatu i jednocześnie proporcjonalnie podwyższasz wynagrodzenie (art. 33 ust. 2 pkt 2). Od 8 lipca 2026 r. dotyczy to również zawarcia umowy o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo stwierdzenia istnienia stosunku pracy w decyzji Państwowej Inspekcji Pracy (art. 33 ust. 2 pkt 3).

Czasowa praca na innym stanowisku

Możesz powierzyć cudzoziemcowi pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niż w zezwoleniu na łącznie nie więcej niż 30 dni w roku kalendarzowym. Pozostałe warunki zezwolenia muszą być spełnione, a wojewodę powiadamiasz wcześniej przez system (art. 33 ust. 1).

Pozostałe zmiany

Przy innych zmianach, np. niższej pensji, mniejszym wymiarze czasu pracy albo zamianie umowy o pracę na cywilnoprawną, potrzebujesz zmiany albo nowego zezwolenia (art. 18 ust. 1). Zezwolenie wydaje się na wniosek pracodawcy, złożony przez system teleinformatyczny (art. 8 ust. 1 i 2). Złóż wniosek, zanim wprowadzisz zmianę - praca na nowych warunkach bez takiego zezwolenia to praca na innych warunkach niż w zezwoleniu.

Zmianę warunków w umowie o pracę wprowadza się według Kodeksu pracy, np. wypowiedzeniem zmieniającym (art. 42 § 1 Kodeksu pracy).

Oświadczenie o powierzeniu pracy

Nowy wpis oświadczenia nie jest wymagany m.in. przy zmianie siedziby, nazwy lub formy prawnej, przejściu zakładu pracy, zwiększeniu wymiaru czasu pracy najwyżej do pełnego etatu i zmianie nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków (art. 69 pkt 1-4). Od 8 lipca 2026 r. dotyczy to też zawarcia umowy o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej (art. 69 pkt 5).

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Tu wniosek o zmianę zezwolenia składa cudzoziemiec, a Ty wypełniasz załącznik z nowymi warunkami (art. 120 ust. 7 i art. 120a ust. 2 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach). Zmiany bez nowej decyzji (art. 119 ust. 1) zgłaszasz wojewodzie w 15 dni roboczych (art. 119 ust. 2). Jeśli stanowisko się zmieniło albo obniżono pensję, a zezwolenia nie zmieniono, wojewoda cofa zezwolenie (art. 122 pkt 1). Stronę pracownika opisuje poradnik zmiana warunków pracy.

Przy obywatelu Ukrainy z ochroną czasową ponownie powiadamiasz powiatowy urząd pracy w 7 dni po zmianie rodzaju umowy lub stanowiska, zmniejszeniu wymiaru pracy albo obniżeniu stawki (art. 5a ust. 5). Zobacz: powiadomienie o pracy obywatela Ukrainy.