Zatrudnianie cudzoziemców - dla pracodawców
Legalność pobytu i pracy, obowiązki, kontrole i kary - przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców w jednym miejscu, dla firm i działów HR.
Zatrudnienie cudzoziemca jest legalne, gdy ma on legalny pobyt i podstawę do pracy, a pracodawca dopełni obowiązków z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Odpowiedzialność za nielegalne powierzenie pracy ponosi podmiot, który pracę powierza - grozi mu grzywna od 3 000 zł do 50 000 zł (art. 84 ust. 1 tej ustawy).
W tym dziale znajdziesz poradniki dla firm i działów HR: jak sprawdzić legalność pobytu i pracy, obowiązki pracodawcy w 2026 r., zmiana warunków zatrudnienia, przejęcie pracownika, wygasające dokumenty, kontrola PIP i Straży Granicznej, kary oraz umowa w języku cudzoziemca.
Podstawy prawa do pracy opisujemy w dziale praca cudzoziemca. Pomoc Forcen dla firm - od sprawdzenia kandydata po przygotowanie do kontroli - znajdziesz w dziale usługi dla pracodawców.
Sprawdzenie legalności
Jak pracodawca sprawdza legalność pobytu i pracy kandydata z zagranicy: jakie dokumenty, ile przechowywać kopie (2 lata) i kiedy nie grozi kara.
Obowiązki 2026
Lista obowiązków pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca w 2026 r.: dokumenty, umowa, powiadomienia w terminach 7, 14 i 15 dni oraz podstawa prawna.
Zmiana warunków
Zmiana stanowiska, pensji, wymiaru czasu pracy albo umowy cudzoziemca: kiedy zezwolenie na pracę zostaje, kiedy trzeba nowego i jakie powiadomienia złożyć.
Przejęcie pracownika
Zatrudniasz cudzoziemca od innego pracodawcy, przejmujesz zakład pracy albo korzystasz z agencji pracy tymczasowej? Podstawa pracy, terminy i kary.
Wygasające dokumenty
Pracownikowi kończy się zezwolenie, karta pobytu, wiza albo oświadczenie? Terminy, kontynuacja pracy w trakcie oczekiwania na decyzję i skutki braku podstawy.
Kontrola PIP i SG
Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców przez PIP i Straż Graniczną: uprawnienia kontrolujących, obowiązki firmy, dokumenty i skutki utrudniania kontroli.
Kary
Kary za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi: grzywna od 3 000 zł do 50 000 zł, kary za brak powiadomień i umowy oraz skutki dla kolejnych zezwoleń.
Umowa i język
Czy umowę z cudzoziemcem trzeba mieć w jego języku? Forma pisemna, wersja zrozumiała dla cudzoziemca, tłumaczenie przysięgłe i kopia po polsku dla urzędu.
Wypełnij formularz, a odpowiemy w ciągu 24 godzin
Odpowiadamy po polsku, angielsku i rosyjsku.
ul. Warszawska 85 lok. 1
26-617 Radom, Polska
Dziękujemy!
Twoja wiadomość została wysłana. Odpowiemy w ciągu 24 godzin.