Aveți nevoie de ajutor pentru legalizarea șederii? Scrieți-ne!

Angajarea străinilor - pentru angajatori

Legalitatea șederii și a muncii, obligații, controale și sancțiuni - normele privind angajarea străinilor într-un singur loc, pentru firme și departamente HR.

Gestionăm dosarele la distanță, în toată Polonia.

Angajarea unui străin este legală atunci când acesta are ședere legală și un temei de muncă, iar angajatorul își îndeplinește obligațiile din legea din 20 martie 2025 privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor. Răspunderea pentru încredințarea ilegală a muncii o poartă entitatea care încredințează munca - se expune la o amendă de la 3 000 PLN la 50 000 PLN (art. 84 alin. 1 din această lege).

În această secțiune găsiți ghiduri pentru firme și departamente HR: cum verificați legalitatea șederii și a muncii, obligațiile angajatorului în 2026, schimbarea condițiilor de angajare, preluarea unui angajat, documentele care expiră, controlul Inspecției Muncii și al Gărzii de Frontieră, sancțiuni și contractul în limba străinului.

Temeiurile dreptului de a lucra le descriem în secțiunea munca unui străin. Ajutorul Forcen pentru firme - de la verificarea candidatului până la pregătirea pentru control - îl găsiți în secțiunea servicii pentru angajatori.

Verificarea legalității

Cum verifică angajatorul legalitatea șederii și a muncii unui candidat din străinătate: ce documente, cât timp păstrați copiile (2 ani) și când nu se aplică amendă.

Obligații 2026

Lista obligațiilor angajatorului care angajează un străin în 2026: documente, contract, notificări în termene de 7, 14 și 15 zile și temeiul legal.

Schimbarea condițiilor

Schimbarea postului, salariului, programului sau contractului unui străin: când permisul rămâne, când e nevoie de unul nou și ce notificări depuneți.

Preluarea angajatului

Angajați un străin de la un alt angajator, preluați o unitate de muncă sau folosiți o agenție de muncă temporară? Temei de muncă, termene și amenzi.

Documente care expiră

Angajatului îi expiră permisul, cardul de ședere, viza sau declarația? Termene, continuarea muncii în timpul așteptării deciziei și consecințele lipsei temeiului.

Control PIP și SG

Controlul legalității angajării străinilor de către Inspecția Muncii (PIP) și Garda de Frontieră: atribuțiile controlorilor, obligațiile firmei, documente și obstrucționare.

Sancțiuni

Încredințarea ilegală a muncii unui străin: amendă de la 3 000 PLN la 50 000 PLN, sancțiuni pentru lipsa notificărilor și a contractului, efecte asupra permiselor.

Contract și limbă

Trebuie contractul cu un străin să fie în limba lui? Forma scrisă, versiunea pe înțelesul străinului, traducerea autorizată și copia în poloneză pentru oficiu.