Două întrebări înainte de prima zi de muncă

Înainte ca un candidat să înceapă munca la dumneavoastră, stabiliți: dacă se află legal în Polonia și dacă temeiul lui de ședere îi dă dreptul de a lucra - în condițiile pe care i le propuneți. Încredințarea ilegală a muncii este și munca în alte condiții sau pe alt post decât cele din permis, precum și munca fără contract scris (art. 2 pct. 2 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii).

Obligațiile angajatorului

  • Obțineți de la străin datele personale și copiile documentelor, pentru a confirma identitatea și dreptul de angajare (art. 4 alin. 1).
  • Înainte de începerea muncii cereți un document valabil care dă dreptul de ședere (art. 4 alin. 2). În timpul muncii îl puteți cere din nou (art. 4 alin. 3).
  • Păstrați copiile documentelor de ședere pe toată perioada muncii și 2 ani de la sfârșitul anului calendaristic în care raportul juridic a încetat (art. 4 alin. 4 și 6).
  • Protejați datele personale împotriva pierderii și a prelucrării nepermise (art. 4 alin. 7).

Obligațiile din art. 4 alin. 2-4 nu se aplică, printre alții, membrilor familiilor cetățenilor UE, AELS și cetățenilor polonezi (art. 4 alin. 5 coroborat cu art. 3 alin. 1 pct. 1-5).

Ce verificați în documente

  • Documentul de călătorie. Numele, prenumele, cetățenia, numărul și valabilitatea pașaportului (art. 9 alin. 1 pct. 3).
  • Viza. Verificați scopul și termenul. Viza turistică sau în scop de vizită nu este un temei de ședere cu care se poate lucra pe baza unui permis de muncă (art. 3 alin. 3 pct. 1).
  • Cardul de ședere. Verificați data valabilității, tipul permisului și mențiunea „acces pe piața muncii” (art. 244 alin. 1 pct. 11 din legea privind străinii). La permisul de ședere și muncă citiți decizia: trebuie să indice firma dumneavoastră, postul, remunerația, programul de lucru și tipul contractului (art. 118 alin. 1). Vezi: munca pe baza cardului de ședere.
  • Permisul de muncă sau declarația. Sunt necesare dacă străinul nu are acces liber pe piața muncii și nici scutire (art. 2 pct. 2 lit. c). Comparați condițiile cu contractul (art. 17 alin. 1 pct. 1).
  • Adeverința de depunere a cererii de ședere. Din 27 aprilie 2026 voievodul o eliberează în sistemul MOS. Conține un cod QR și confirmă șederea legală până la decizia definitivă (art. 108 alin. 1 pct. 1 și 2 și alin. 3). Dreptul de a lucra în acest timp depinde de temeiul anterior - vezi munca în timpul așteptării.

Când nu vă expuneți unei amenzi pentru lipsa documentului de ședere

Nu răspundeți pentru încredințarea muncii unui străin fără viză sau document de ședere valabil dacă ați îndeplinit cumulativ obligațiile din art. 4 alin. 2 și 4 (cu excepția cazului în care ați știut că documentul este falsificat) și l-ați declarat la asigurările sociale (art. 85). Această protecție nu acoperă lipsa permisului de muncă sau munca în alte condiții.

După angajare

Urmăriți termenele de valabilitate ale documentelor: documentele care expiră. Pentru încredințarea ilegală a muncii se aplică o amendă de la 3 000 PLN la 50 000 PLN (art. 84 alin. 1), iar la control se verifică aceleași documente: controlul Inspecției Muncii și al Gărzii de Frontieră, sancțiuni.