Два питання перед першим робочим днем

Перш ніж кандидат почне у Вас працювати, з'ясуйте: чи він законно перебуває в Польщі та чи його підстава перебування дає право працювати - на умовах, які Ви йому пропонуєте. Нелегальним дорученням роботи є також робота на інших умовах чи посаді, ніж у дозволі, та робота без письмового договору (ст. 2 п. 2 закону про умови допуску до доручення роботи іноземцям, далі: закон про доручення роботи).

Обов'язки роботодавця

  • Ви отримуєте від іноземця персональні дані та копії документів, щоб підтвердити особу й право на працевлаштування (ст. 4 ч. 1).
  • Перед початком роботи Ви вимагаєте чинний документ, що дає право на перебування (ст. 4 ч. 2). Під час роботи можете вимагати його повторно (ст. 4 ч. 3).
  • Ви зберігаєте копії документів про перебування протягом усього періоду роботи та 2 роки від кінця календарного року, в якому правовідносини закінчилися (ст. 4 ч. 4 і 6).
  • Ви захищаєте персональні дані від втрати та недозволеної обробки (ст. 4 ч. 7).

Обов'язки зі ст. 4 ч. 2-4 не стосуються, зокрема, членів сімей громадян ЄС, EFTA та громадян Польщі (ст. 4 ч. 5 у зв'язку зі ст. 3 ч. 1 п. 1-5).

Що перевірити в документах

  • Проїзний документ. Ім'я, прізвище, громадянство, номер і чинність паспорта (ст. 9 ч. 1 п. 3).
  • Віза. Перевірте мету й строк. Туристична віза або віза з метою відвідин не є підставою перебування, з якою можна працювати за дозволом на роботу (ст. 3 ч. 3 п. 1).
  • Карта побиту. Перевірте дату чинності, вид дозволу та позначку «доступ до ринку праці» (ст. 244 ч. 1 п. 11 закону про іноземців). При дозволі на перебування та роботу прочитайте рішення: воно мусить вказувати Вашу компанію, посаду, винагороду, обсяг робочого часу та вид договору (ст. 118 ч. 1). Див.: робота на карті побиту.
  • Дозвіл на роботу або заява. Вони потрібні, якщо іноземець не має вільного доступу до ринку праці та звільнення (ст. 2 п. 2 пп. c). Порівняйте умови з договором (ст. 17 ч. 1 п. 1).
  • Довідка про подання заяви про перебування. З 27 квітня 2026 р. воєвода видає її в системі MOS. Вона містить QR-код і підтверджує законне перебування до остаточного рішення (ст. 108 ч. 1 п. 1 і 2 та ч. 3). Право на роботу в цей час залежить від попередньої підстави - див. робота під час очікування.

Коли Ви не понесете покарання за відсутність документа про перебування

Ви не підлягаєте покаранню за доручення роботи іноземцю без чинної візи чи документа про перебування, якщо водночас виконали обов'язки зі ст. 4 ч. 2 і 4 (хіба що Ви знали про підробку документа) та зголосили його до соціального страхування (ст. 85). Цей захист не охоплює відсутності дозволу на роботу чи роботи на інших умовах.

Після працевлаштування

Стежте за строками чинності документів: документи, що закінчуються. За нелегальне доручення роботи загрожує штраф від 3 000 PLN до 50 000 PLN (ст. 84 ч. 1), а під час перевірки перевіряються ті самі документи: перевірка PIP і Прикордонної служби, штрафи.