Dos preguntas antes del primer día de trabajo

Antes de que el candidato empiece a trabajar para usted, determine: si reside legalmente en Polonia y si su base de residencia le da derecho a trabajar en las condiciones que usted le propone. También es encomienda ilegal de trabajo el trabajo en otras condiciones o en otro puesto que los de la autorización y el trabajo sin contrato escrito (art. 2, punto 2, de la ley sobre las condiciones de admisibilidad de la contratación de extranjeros, en adelante: ley de contratación de extranjeros).

Obligaciones del empleador

  • Obtiene del extranjero los datos personales y las copias de los documentos para confirmar su identidad y su derecho a ser contratado (art. 4, apartado 1).
  • Antes de que empiece a trabajar, exige un documento válido que dé derecho a residir (art. 4, apartado 2). Durante el trabajo puede exigirlo de nuevo (art. 4, apartado 3).
  • Conserva las copias de los documentos de residencia durante todo el período de trabajo y durante 2 años desde el final del año natural en que terminó la relación jurídica (art. 4, apartados 4 y 6).
  • Protege los datos personales frente a su pérdida y su tratamiento no permitido (art. 4, apartado 7).

Las obligaciones del art. 4, apartados 2 a 4, no se aplican, entre otros, a los familiares de ciudadanos de la UE, de la AELC y de ciudadanos polacos (art. 4, apartado 5, en relación con el art. 3, apartado 1, puntos 1 a 5).

Qué comprobar en los documentos

  • Documento de viaje. Nombre, apellidos, nacionalidad, número y validez del pasaporte (art. 9, apartado 1, punto 3).
  • Visado. Compruebe la finalidad y el plazo. El visado turístico o de visita no es una base de residencia con la que se pueda trabajar con una autorización de trabajo (art. 3, apartado 3, punto 1).
  • Tarjeta de residencia. Compruebe la fecha de validez, el tipo de autorización y la anotación "acceso al mercado laboral" (art. 244, apartado 1, punto 11, de la ley sobre extranjeros). Con la autorización de residencia y trabajo, lea la decisión: debe indicar su empresa, el puesto, la remuneración, la jornada y el tipo de contrato (art. 118, apartado 1). Véase: trabajo con la tarjeta de residencia.
  • Autorización de trabajo o declaración. Se exigen si el extranjero no tiene acceso libre al mercado laboral ni exención (art. 2, punto 2, letra c). Compare las condiciones con el contrato (art. 17, apartado 1, punto 1).
  • Certificado de presentación de la solicitud de residencia. Desde el 27 de abril de 2026 el voivoda lo emite en el sistema MOS. Contiene un código QR y acredita la residencia legal hasta la decisión definitiva (art. 108, apartado 1, puntos 1 y 2, y apartado 3). El derecho a trabajar durante ese tiempo depende de la base anterior - véase trabajo durante la espera.

Cuándo no se le sancionará por la falta de un documento de residencia

No se le sanciona por encomendar trabajo a un extranjero sin visado o documento de residencia válido si cumplió conjuntamente las obligaciones del art. 4, apartados 2 y 4 (salvo que supiera que el documento era falso) y lo dio de alta en la seguridad social (art. 85). Esta protección no abarca la falta de autorización de trabajo ni el trabajo en otras condiciones.

Después de la contratación

Vigile los plazos de validez de los documentos: documentos por caducar. Por la encomienda ilegal de trabajo se impone una multa de 3 000 a 50 000 PLN (art. 84, apartado 1) y en una inspección se comprueban los mismos documentos: inspección de la PIP y de la Guardia Fronteriza, multas.