काम के पहले दिन से पहले दो प्रश्न

उम्मीदवार के आपके यहाँ काम शुरू करने से पहले तय करें: क्या वह पोलैंड में कानूनी रूप से रहता है और क्या उसका प्रवास का आधार उसे उन शर्तों पर काम करने का अधिकार देता है जो आप प्रस्तावित कर रहे हैं। अवैध रूप से काम सौंपना यह भी है कि काम अनुमति में बताई शर्तों या पद से भिन्न पर हो और बिना लिखित अनुबंध के हो (विदेशी नागरिकों को काम सौंपने की अनुमत शर्तों पर अधिनियम का अनु. 2 बिंदु 2, आगे: काम सौंपने का अधिनियम)।

नियोक्ता के दायित्व

  • आप विदेशी नागरिक से पहचान और रोज़गार के अधिकार की पुष्टि के लिए व्यक्तिगत डेटा और दस्तावेज़ों की प्रतियाँ लेते हैं (अनु. 4 उप-अनु. 1)।
  • काम शुरू होने से पहले आप निवास का अधिकार देने वाला वैध दस्तावेज़ माँगते हैं (अनु. 4 उप-अनु. 2)। काम के दौरान आप उसे फिर माँग सकते हैं (अनु. 4 उप-अनु. 3)।
  • आप निवास के दस्तावेज़ों की प्रतियाँ पूरे काम की अवधि में और उस कैलेंडर वर्ष के अंत से 2 वर्ष तक रखते हैं, जिसमें कानूनी संबंध समाप्त हुआ (अनु. 4 उप-अनु. 4 और 6)।
  • आप व्यक्तिगत डेटा को हानि और अनधिकृत प्रसंस्करण से सुरक्षित रखते हैं (अनु. 4 उप-अनु. 7)।

अनु. 4 उप-अनु. 2-4 के दायित्व, अन्य के साथ, EU, EFTA के नागरिकों और पोलिश नागरिकों के परिवार के सदस्यों पर लागू नहीं होते (अनु. 4 उप-अनु. 5, अनु. 3 उप-अनु. 1 बिंदु 1-5 के साथ)।

दस्तावेज़ों में क्या जाँचें

  • यात्रा-दस्तावेज़। नाम, उपनाम, नागरिकता, पासपोर्ट का नंबर और वैधता (अनु. 9 उप-अनु. 1 बिंदु 3)।
  • वीज़ा। उद्देश्य और अवधि जाँचें। पर्यटक वीज़ा या मिलने के उद्देश्य का वीज़ा प्रवास का वह आधार नहीं है जिस पर कार्य की अनुमति के साथ काम किया जा सके (अनु. 3 उप-अनु. 3 बिंदु 1)।
  • निवास कार्ड। वैधता की तारीख, अनुमति का प्रकार और "श्रम बाज़ार तक पहुँच" की टिप्पणी जाँचें (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 244 उप-अनु. 1 बिंदु 11)। निवास और कार्य की अनुमति में निर्णय पढ़ें: उसमें आपकी कंपनी, पद, वेतन, कार्य-समय और अनुबंध का प्रकार होना चाहिए (अनु. 118 उप-अनु. 1)। देखें: निवास कार्ड पर काम।
  • कार्य की अनुमति या घोषणा। ये तब ज़रूरी हैं, जब विदेशी नागरिक को श्रम बाज़ार तक मुक्त पहुँच या छूट न हो (अनु. 2 बिंदु 2 अक्षर c)। शर्तों की तुलना अनुबंध से करें (अनु. 17 उप-अनु. 1 बिंदु 1)।
  • निवास के आवेदन जमा होने का प्रमाणपत्र। 27 अप्रैल 2026 से वोइवोड इसे MOS प्रणाली में जारी करता है। उसमें QR कोड होता है और वह अंतिम निर्णय तक कानूनी प्रवास की पुष्टि करता है (अनु. 108 उप-अनु. 1 बिंदु 1 और 2 तथा उप-अनु. 3)। इस दौरान काम का अधिकार पहले के आधार पर निर्भर है - देखें प्रतीक्षा के दौरान काम।

निवास का दस्तावेज़ न होने पर जुर्माना कब नहीं लगेगा

वैध वीज़ा या निवास के दस्तावेज़ के बिना विदेशी नागरिक को काम सौंपने पर आप दंडनीय नहीं हैं, यदि आपने एक साथ अनु. 4 उप-अनु. 2 और 4 के दायित्व निभाए (जब तक आपको दस्तावेज़ के जाली होने की जानकारी न थी) और उसे सामाजिक बीमा में पंजीकृत किया (अनु. 85)। यह सुरक्षा कार्य की अनुमति के अभाव या अन्य शर्तों पर काम पर लागू नहीं होती।

काम पर रखने के बाद

दस्तावेज़ों की वैधता की समय-सीमाओं पर नज़र रखें: समाप्त होते दस्तावेज़। अवैध रूप से काम सौंपने पर 3 000 PLN से 50 000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है (अनु. 84 उप-अनु. 1), और निरीक्षण में वही दस्तावेज़ जाँचे जाते हैं: PIP और सीमा रक्षक बल का निरीक्षण, जुर्माने।