İlk iş gününden önce iki soru

Aday sizde çalışmaya başlamadan önce şunları belirleyin: Polonya'da yasal olarak mı bulunuyor ve ikamet dayanağı, önerdiğiniz şartlarda çalışma hakkı veriyor mu? İzindeki şartlardan farklı şartlarda ya da pozisyonda çalıştırmak ve yazılı sözleşme olmadan çalıştırmak da yasadışı iş vermedir (Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun madde 2 bent 2, bundan sonra: Çalıştırma Kanunu).

İşverenin yükümlülükleri

  • Kimliği ve çalışma hakkını doğrulamak için yabancıdan kişisel verileri ve belge kopyalarını alırsınız (madde 4 fıkra 1).
  • İşe başlamadan önce ikamet hakkı veren geçerli bir belge istersiniz (madde 4 fıkra 2). Çalışma sırasında bunu yeniden isteyebilirsiniz (madde 4 fıkra 3).
  • İkamet belgelerinin kopyalarını çalışma süresi boyunca ve hukuki ilişkinin sona erdiği takvim yılının sonundan itibaren 2 yıl saklarsınız (madde 4 fıkra 4 ve 6).
  • Kişisel verileri kaybolmaya ve izinsiz işlenmeye karşı korursunuz (madde 4 fıkra 7).

Madde 4 fıkra 2-4'teki yükümlülükler, diğerlerinin yanı sıra AB, EFTA ve Polonya vatandaşlarının aile üyeleri için geçerli değildir (madde 4 fıkra 5, madde 3 fıkra 1 bent 1-5 ile bağlantılı).

Belgelerde nelere bakılmalı

  • Seyahat belgesi. Ad, soyad, vatandaşlık, pasaport numarası ve geçerlilik süresi (madde 9 fıkra 1 bent 3).
  • Vize. Amacına ve süresine bakın. Turist vizesi ya da ziyaret vizesi, çalışma iznine dayanarak çalışılabilecek bir ikamet dayanağı değildir (madde 3 fıkra 3 bent 1).
  • Oturma izni kartı. Geçerlilik tarihine, izin türüne ve "iş piyasasına erişim" notuna bakın (Yabancılar Kanunu madde 244 fıkra 1 bent 11). Oturma ve çalışma izninde kararı okuyun: kararda şirketiniz, pozisyon, ücret, çalışma süresi ve sözleşme türü belirtilmelidir (madde 118 fıkra 1). Bkz.: oturma izni kartıyla çalışma.
  • Çalışma izni ya da beyan. Yabancının iş piyasasına serbest erişimi ya da muafiyeti yoksa bunlar gereklidir (madde 2 bent 2 harf c). Şartları sözleşmeyle karşılaştırın (madde 17 fıkra 1 bent 1).
  • İkamet başvurusunun yapıldığına dair belge. 27 Nisan 2026'dan itibaren voyvoda bunu MOS sisteminde verir. QR kod içerir ve nihai karara kadar yasal ikameti doğrular (madde 108 fıkra 1 bent 1 ve 2 ile fıkra 3). Bu sürede çalışma hakkı, önceki dayanağa bağlıdır - bkz. beklerken çalışma.

Geçerli ikamet belgesi eksikliği için ne zaman ceza almazsınız

Madde 4 fıkra 2 ve 4'teki yükümlülükleri birlikte yerine getirdiyseniz (belgenin sahte olduğunu bilmiyorsanız) ve yabancıyı sosyal sigortaya bildirdiyseniz, geçerli vizesi veya ikamet belgesi olmayan yabancıya iş vermekten ceza almazsınız (madde 85). Bu koruma, çalışma izninin olmamasını ya da farklı şartlarda çalışmayı kapsamaz.

İşe aldıktan sonra

Belgelerin geçerlilik tarihlerini takip edin: sona eren belgeler. Yasadışı iş verme için 3 000 PLN ile 50 000 PLN arasında para cezası öngörülür (madde 84 fıkra 1), denetimde de aynı belgeler kontrol edilir: PIP ve Sınır Muhafızlığı denetimi, cezalar.