Contratación de extranjeros: para empleadores
Legalidad de la residencia y del trabajo, obligaciones, inspecciones y multas: las normas sobre la contratación de extranjeros en un solo lugar, para empresas y departamentos de RR. HH.
La contratación de un extranjero es legal cuando este tiene residencia legal y una base para trabajar, y el empleador cumple las obligaciones de la ley de 20 de marzo de 2025 sobre las condiciones de admisibilidad de la contratación de extranjeros. La responsabilidad por la encomienda ilegal de trabajo recae en la entidad que encomienda el trabajo - se expone a una multa de 3 000 a 50 000 PLN (art. 84, apartado 1, de esa ley).
En esta sección encontrará guías para empresas y departamentos de RR. HH.: cómo comprobar la legalidad de la residencia y del trabajo, obligaciones del empleador en 2026, cambio de las condiciones de empleo, incorporación de un trabajador, documentos por caducar, inspección de la PIP y de la Guardia Fronteriza, multas y contrato en el idioma del extranjero.
Las bases del derecho a trabajar las describimos en la sección trabajo de extranjeros. La ayuda de Forcen para empresas - desde la comprobación del candidato hasta la preparación de una inspección - la encontrará en la sección servicios para empleadores.
Comprobación de la legalidad
Cómo comprueba el empleador la legalidad de la residencia y del trabajo de un candidato extranjero: qué documentos, cuánto tiempo conservar las copias (2 años) y cuándo no hay multa.
Obligaciones 2026
Lista de obligaciones del empleador que contrata a un extranjero en 2026: documentos, contrato, notificaciones en plazos de 7, 14 y 15 días y base jurídica.
Cambio de condiciones
Cambio de puesto, salario, jornada o contrato de un extranjero: cuándo se mantiene la autorización de trabajo, cuándo hace falta una nueva y qué notificaciones presentar.
Incorporación de trabajador
¿Contrata a un extranjero de otro empleador, se hace cargo de un centro de trabajo o utiliza una agencia de trabajo temporal? Base del trabajo, plazos y multas.
Documentos por caducar
¿A un trabajador le termina la autorización, la tarjeta de residencia, el visado o la declaración? Plazos, continuación del trabajo durante la espera de la decisión y consecuencias de no tener base.
Inspección PIP y SG
Inspección de la legalidad del empleo de extranjeros por la PIP y la Guardia Fronteriza: facultades de los inspectores, obligaciones de la empresa, documentos y consecuencias de obstaculizar la inspección.
Multas
Multas por la encomienda ilegal de trabajo a un extranjero: de 3 000 a 50 000 PLN, multas por falta de notificaciones y de contrato, y consecuencias para las siguientes autorizaciones.
Contrato e idioma
¿Hay que tener el contrato con un extranjero en su idioma? Forma escrita, versión comprensible para el extranjero, traducción jurada y copia en polaco para la administración.
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