Contrato por escrito antes de empezar el trabajo
Encomendar el trabajo a un extranjero exige celebrar con él un contrato por escrito antes de permitirle trabajar. La excepción se refiere a los miembros del consejo de administración, a las personas que gestionan los asuntos de una sociedad comanditaria y a los apoderados (art. 5, apartado 1, y art. 6, apartado 1, punto 2, de la ley sobre las condiciones de admisibilidad de la contratación de extranjeros, en adelante: ley de contratación de extranjeros). Esto se aplica a todo contrato, no solo al contrato de trabajo. El trabajo sin contrato escrito es una encomienda ilegal de trabajo (art. 2, punto 2, letra f). Más sobre los tipos de contrato: contrato de trabajo o civil.
Contrato en polaco y el extranjero no conoce el polaco
La ley no ordena redactar el contrato en el idioma del extranjero. Sin embargo, si el contrato está en polaco y el extranjero no domina el polaco, antes de la firma debe presentarle su contenido por escrito en una versión que él entienda. Conserva esa versión durante el período de trabajo y 2 años desde el final del año en que terminó la relación jurídica (art. 5, apartado 2, y art. 4, apartado 6). La norma habla de una versión "comprensible", no indica un idioma concreto y no menciona al traductor jurado.
Contrato en un idioma extranjero
Si el contrato está redactado en un idioma extranjero, conserva su traducción al polaco. La traducción debe hacerla un traductor jurado de la lista que lleva el Ministro de Justicia. La conserva durante el mismo período (art. 5, apartado 3).
Versión en polaco para la administración
Con la autorización de trabajo y la declaración, entrega al órgano el contrato o su copia en polaco a través del sistema de TI, antes de encomendar el trabajo (art. 17, apartado 1, punto 2, art. 68, apartado 1, punto 2). Por tanto, el contrato debe existir también en polaco. Las condiciones de la autorización o de la declaración se incluyen en el contrato (art. 17, apartado 1, punto 1, art. 68, apartado 1, punto 1).
Información sobre los sindicatos
Aparte, informa al extranjero por escrito, en un idioma que él entienda, del derecho a afiliarse a los sindicatos. Esta obligación se refiere al trabajo en virtud de una relación laboral y de contratos de derecho civil, y los apartados 2 y 3 se aplican por analogía (art. 5, apartado 4).
Contrato de trabajo y Código del Trabajo
El contrato de trabajo se celebra por escrito. Si no se hizo así, el empleador, antes de permitir trabajar al trabajador, le confirma por escrito las partes del contrato, su tipo y sus condiciones (art. 29, § 2, del Código del Trabajo).
Consecuencias de las infracciones
No tener una versión del contrato comprensible para el extranjero o no entregar el contrato al órgano es una infracción castigada con una multa de 1 000 a 3 000 PLN (art. 84, apartado 6). El trabajo sin contrato escrito es una encomienda ilegal de trabajo, castigada con una multa de 3 000 a 50 000 PLN (art. 84, apartado 1). Véase: multas y obligaciones del empleador en 2026.