Contrat écrit avant le début du travail
Confier un travail à un étranger exige de conclure avec lui un contrat sous forme écrite avant de le laisser commencer le travail. Une exception concerne les membres du directoire, les personnes qui gèrent les affaires d'une société en commandite et les fondés de pouvoir (art. 5, alinéa 1, et art. 6, alinéa 1, point 2, de la loi sur les conditions d'admissibilité de l'emploi des étrangers, ci-après : loi sur l'emploi des étrangers). Cela concerne chaque contrat, pas seulement le contrat de travail. Un travail sans contrat écrit est un travail confié illégalement (art. 2, point 2, lettre f). Plus sur les types de contrats : contrat de travail ou mandat.
Contrat en polonais, et l'étranger ne connaît pas le polonais
La loi n'impose pas de rédiger le contrat dans la langue de l'étranger. Si toutefois le contrat est en polonais et que l'étranger ne maîtrise pas le polonais, vous devez, avant la signature, lui présenter son contenu par écrit dans une version qu'il comprend. Vous conservez cette version pendant la durée du travail et 2 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle le rapport juridique a pris fin (art. 5, alinéa 2, et art. 4, alinéa 6). La disposition parle d'une version « compréhensible », n'indique pas de langue précise et ne mentionne pas de traducteur assermenté.
Contrat en langue étrangère
Si le contrat est rédigé en langue étrangère, vous conservez sa traduction en polonais. La traduction doit être effectuée par un traducteur assermenté figurant sur la liste tenue par le ministre de la Justice. Vous la conservez pendant la même période (art. 5, alinéa 3).
Version polonaise pour l'administration
Pour le permis de travail et la déclaration, vous transmettez à l'organe le contrat ou sa copie en polonais par le système informatique, avant de confier le travail (art. 17, alinéa 1, point 2, art. 68, alinéa 1, point 2). Le contrat doit donc exister aussi en polonais. Vous inscrivez au contrat les conditions du permis ou de la déclaration (art. 17, alinéa 1, point 1, art. 68, alinéa 1, point 1).
Information sur les syndicats
Vous informez séparément l'étranger par écrit, dans une langue qu'il comprend, de son droit d'adhérer à des syndicats. Cette obligation concerne le travail fondé sur un rapport de travail et sur des contrats de droit civil, et les alinéas 2 et 3 s'appliquent en conséquence (art. 5, alinéa 4).
Contrat de travail et Code du travail
Le contrat de travail est conclu par écrit. Si cela n'a pas été fait, l'employeur confirme au salarié par écrit, avant de le laisser commencer le travail, les parties au contrat, son type et ses conditions (art. 29, § 2, du Code du travail).
Conséquences des manquements
L'absence de version du contrat comprise par l'étranger ou la non-remise du contrat à l'organe est une contravention passible d'une amende de 1 000 à 3 000 PLN (art. 84, alinéa 6). Un travail sans contrat écrit est un travail confié illégalement, passible d'une amende de 3 000 à 50 000 PLN (art. 84, alinéa 1). Voir : amendes et obligations de l'employeur en 2026.