Письмовий договір до початку роботи
Доручення роботи іноземцю вимагає укладення з ним договору в письмовій формі до допуску його до роботи. Виняток стосується членів правління, осіб, що ведуть справи командитного товариства, та прокуристів (ст. 5 ч. 1 і ст. 6 ч. 1 п. 2 закону про умови допуску до доручення роботи іноземцям, далі: закон про доручення роботи). Це стосується кожного договору, а не лише трудового. Робота без письмового договору є нелегальним дорученням роботи (ст. 2 п. 2 пп. f). Докладніше про види договорів: трудовий чи цивільний договір.
Договір польською, а іноземець не знає польської
Закон не наказує складати договір мовою іноземця. Якщо ж договір польською, а іноземець польською не володіє, перед підписанням Ви мусите подати йому зміст договору письмово у зрозумілій для нього версії. Цю версію Ви зберігаєте протягом періоду роботи та 2 роки від кінця року, в якому правовідносини закінчилися (ст. 5 ч. 2 і ст. 4 ч. 6). Норма говорить про «зрозумілу» версію, не вказує конкретної мови й не згадує присяжного перекладача.
Договір іноземною мовою
Якщо договір складено іноземною мовою, Ви зберігаєте його переклад на польську. Переклад мусить виконати присяжний перекладач зі списку, який веде Міністр юстиції. Ви зберігаєте його протягом того самого періоду (ст. 5 ч. 3).
Польська версія для уряду
При дозволі на роботу та заяві Ви передаєте органу договір або його копію польською мовою через інформаційно-комунікаційну систему до доручення роботи (ст. 17 ч. 1 п. 2, ст. 68 ч. 1 п. 2). Договір мусить, отже, існувати також польською. Умови з дозволу чи заяви Ви вписуєте до договору (ст. 17 ч. 1 п. 1, ст. 68 ч. 1 п. 1).
Інформація про профспілки
Окремо Ви інформуєте іноземця письмово, зрозумілою для нього мовою, про право вступати до профспілок. Цей обов'язок стосується роботи на підставі трудових відносин і цивільно-правових договорів, а ч. 2 і 3 застосовуються відповідно (ст. 5 ч. 4).
Трудовий договір і Кодекс праці
Трудовий договір укладається письмово. Якщо цього не зроблено, роботодавець перед допуском працівника до роботи підтверджує йому письмово сторони договору, його вид і умови (ст. 29 § 2 Кодексу праці).
Наслідки порушень
Відсутність версії договору, зрозумілої для іноземця, або непередання договору органу - це правопорушення, за яке загрожує штраф від 1 000 PLN до 3 000 PLN (ст. 84 ч. 6). Робота без письмового договору - це нелегальне доручення роботи, за яке загрожує штраф від 3 000 PLN до 50 000 PLN (ст. 84 ч. 1). Див.: штрафи і обов'язки роботодавця у 2026 р.