Письменный договор до начала работы

Поручение работы иностранцу требует заключения с ним договора в письменной форме до допуска его к работе. Исключение касается членов правления, лиц, ведущих дела коммандитного товарищества, и прокуристов (ст. 5 ч. 1 и ст. 6 ч. 1 п. 2 закона об условиях допуска к поручению работы иностранцам, далее: закон о поручении работы). Это относится к любому договору, не только к трудовому. Работа без письменного договора - это незаконное поручение работы (ст. 2 п. 2 лит. f). Подробнее о видах договоров: трудовой договор или договор поручения.

Договор на польском, а иностранец не знает польского

Закон не требует составлять договор на языке иностранца. Однако если договор составлен по-польски, а иностранец не владеет польским языком, до подписания Вы должны представить ему его содержание в письменной форме в понятной для него версии. Эту версию Вы храните в течение периода работы и 2 года с конца года, в котором правоотношение закончилось (ст. 5 ч. 2 и ст. 4 ч. 6). Норма говорит о «понятной» версии, не указывает конкретный язык и не упоминает присяжного переводчика.

Договор на иностранном языке

Если договор составлен на иностранном языке, Вы храните его перевод на польский. Перевод должен выполнить присяжный переводчик из списка, который ведет Министр юстиции. Вы храните его в течение того же периода (ст. 5 ч. 3).

Польская версия для ведомства

При разрешении на работу и заявлении о поручении работы Вы передаете органу договор или его копию на польском языке через телеинформационную систему до поручения работы (ст. 17 ч. 1 п. 2, ст. 68 ч. 1 п. 2). Поэтому договор должен существовать и на польском языке. Условия из разрешения или заявления Вы вписываете в договор (ст. 17 ч. 1 п. 1, ст. 68 ч. 1 п. 1).

Информация о профсоюзах

Отдельно Вы информируете иностранца в письменной форме, на понятном ему языке, о праве вступать в профсоюзы. Эта обязанность относится к работе на основании трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, а ч. 2 и 3 применяются соответственно (ст. 5 ч. 4).

Трудовой договор и Трудовой кодекс

Трудовой договор заключается в письменной форме. Если этого не сделано, работодатель до допуска работника к работе подтверждает ему в письменной форме стороны договора, его вид и условия (ст. 29 § 2 Трудового кодекса).

Последствия нарушений

Отсутствие версии договора, понятной иностранцу, или непередача договора органу - это проступок, за который грозит штраф от 1 000 PLN до 3 000 PLN (ст. 84 ч. 6). Работа без письменного договора - это незаконное поручение работы, за которое грозит штраф от 3 000 PLN до 50 000 PLN (ст. 84 ч. 1). См.: штрафы и обязанности работодателя в 2026 г.