Çalışma başlamadan önce yazılı sözleşme
Yabancıya iş vermek için, onu işe başlatmadan önce yazılı bir sözleşme yapmak gerekir. İstisna; yönetim kurulu üyelerini, komandit şirketin işlerini yürüten kişileri ve prokürist olanları kapsar (Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun madde 5 fıkra 1 ve madde 6 fıkra 1 bent 2, bundan sonra: Çalıştırma Kanunu). Bu, yalnızca iş sözleşmesi için değil, her sözleşme için geçerlidir. Yazılı sözleşme olmadan çalıştırmak, yasadışı iş vermedir (madde 2 bent 2 harf f). Sözleşme türleri hakkında daha fazlası: iş sözleşmesi mi hizmet sözleşmesi mi.
Sözleşme Lehçe, yabancı Lehçe bilmiyor
Kanun, sözleşmenin yabancının dilinde hazırlanmasını zorunlu kılmaz. Ancak sözleşme Lehçeyse ve yabancı Lehçe bilmiyorsa, imzalamadan önce içeriğini ona anlayabileceği bir sürümle yazılı olarak sunmalısınız. Bu sürümü çalışma süresi boyunca ve hukuki ilişkinin sona erdiği yılın sonundan itibaren 2 yıl saklarsınız (madde 5 fıkra 2 ve madde 4 fıkra 6). Hüküm "anlaşılır" sürümden söz eder, belirli bir dil göstermez ve yeminli tercümanı saymaz.
Yabancı dilde sözleşme
Sözleşme yabancı dilde hazırlandıysa Lehçe çevirisini saklarsınız. Çeviriyi, Adalet Bakanı'nın tuttuğu listedeki yeminli tercüman yapmalıdır. Çeviriyi aynı süre boyunca saklarsınız (madde 5 fıkra 3).
Kurum için Lehçe sürüm
Çalışma izni ve beyanda, sözleşmeyi ya da Lehçe kopyasını işi vermeden önce bilgi ve iletişim sistemi üzerinden kuruma iletirsiniz (madde 17 fıkra 1 bent 2, madde 68 fıkra 1 bent 2). Bu yüzden sözleşme Lehçe olarak da bulunmalıdır. İzindeki ya da beyandaki şartları sözleşmeye yazarsınız (madde 17 fıkra 1 bent 1, madde 68 fıkra 1 bent 1).
Sendikalara ilişkin bilgi
Yabancıyı ayrıca, yazılı olarak ve anlayacağı bir dilde, sendikalara üye olma hakkı konusunda bilgilendirirsiniz. Bu yükümlülük, iş ilişkisine ve medeni hukuk sözleşmelerine dayalı çalışmayı kapsar; fıkra 2 ve 3 uygun biçimde uygulanır (madde 5 fıkra 4).
İş sözleşmesi ve İş Kanunu
İş sözleşmesi yazılı yapılır. Yapılmadıysa işveren, çalışanı işe başlatmadan önce sözleşmenin taraflarını, türünü ve şartlarını yazılı olarak ona doğrular (İş Kanunu madde 29 § 2).
İhlallerin sonuçları
Yabancının anlayacağı sözleşme sürümünün bulunmaması ya da sözleşmenin kuruma iletilmemesi, 1 000 PLN ile 3 000 PLN arasında para cezası öngörülen bir kabahattir (madde 84 fıkra 6). Yazılı sözleşme olmadan çalışma yasadışı iş vermedir ve 3 000 PLN ile 50 000 PLN arasında para cezası öngörülür (madde 84 fıkra 1). Bkz.: cezalar ve 2026'da işverenin yükümlülükleri.