Sözleşme türü izin zorunluluğunu kaldırmaz

Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun (bundan sonra: Çalıştırma Kanunu), çalıştığınız her sözleşmeyi kapsar: iş sözleşmesi, hizmet (vekâlet) sözleşmesi, hizmet sunumu sözleşmesi, eser sözleşmesi ve hasatta yardım sözleşmesi (madde 2 bent 9). Çalışma izni ya da başka bir çalışma dayanağı, sözleşme türünden bağımsız olarak gereklidir.

Çalışmadan önce yazılı sözleşme

İşveren, sizi işe başlatmadan önce sizinle yazılı bir sözleşme yapar (madde 5 fıkra 1). Yazılı sözleşme olmadan çalıştırmak, yasadışı iş vermedir (madde 2 bent 2 harf f). İstisna; şirket yönetim kurulu üyelerini, komandit şirketin işlerini yürüten kişileri ve prokürist olanları kapsar (madde 6 fıkra 1 bent 2). Sözleşmenin diline ilişkin olarak yabancının dilinde sözleşme rehberine bakın.

İzindeki şartlar

Çalışma izni; pozisyonu, çalışma süresini, en düşük ücreti ve sözleşme türünü belirler (madde 32 fıkra 1). Oturma ve çalışma izninde bu bilgiler kararda yer alır (Yabancılar Kanunu madde 118 fıkra 1). Sözleşme bunları dikkate almalıdır (madde 17 fıkra 1 bent 1). Farklı şartlarda ya da farklı pozisyonda çalışmak, mevzuatın değişikliğe izin verdiği durumlar dışında yasadışıdır (madde 2 bent 2 harf d ve e).

Sözleşme türünün değişmesi

  • Hizmet sözleşmesinin yerine iş sözleşmesi yapılması. Çalışma izninde iznin değiştirilmesi gerekmez (madde 33 fıkra 2 bent 3, 8 Temmuz 2026'dan itibaren), beyanda da gerekmez (madde 69 bent 5), oturma ve çalışma izninde de gerekmez (Yabancılar Kanunu madde 119 fıkra 1 bent 5). Son durumda işveren voyvodayı 15 iş günü içinde bilgilendirir (madde 119 fıkra 2).
  • İş sözleşmesinin yerine hizmet sözleşmesi yapılması - bu, izindekinden farklı bir sözleşmedir, bu yüzden genellikle iznin değiştirilmesi gerekir. Bkz.: çalışma şartlarının değişmesi.

8 Temmuz 2026'dan itibaren Devlet Çalışma Müfettişliği, talimatın yerine getirilmemesi halinde, iş sözleşmesi olması gerekirken medeni hukuk sözleşmesi yapıldığında iş ilişkisinin varlığını kararla tespit edebilir (Devlet Çalışma Müfettişliği Kanunu madde 11 fıkra 1 bent 7a).

Ücret

2026'da asgari ücret 4 806 PLN, asgari saatlik ücret ise 31,40 PLN'dir. Ücret, karşılaştırılabilir pozisyondaki çalışanların ücretinden ve asgari ücretten düşük olamaz (Çalıştırma Kanunu madde 30 fıkra 1 bent 2). İşveren ücreti asgari ücrete ya da asgari saatlik ücrete uyarlar (madde 17 fıkra 1 bent 3). Oturma ve çalışma izninde aylık ücret, çalışma süresine ve sözleşme türüne bakılmaksızın en az asgari ücret kadar olmalıdır (madde 114 fıkra 1 bent 5). Çalışma izninde çalışma süresi, tam zamanlı çalışmanın 1/4'ünden tam zamana kadardır (madde 30 fıkra 1 bent 3).

Kurum için sözleşme kopyası

İşveren, işi vermeden önce sözleşmenin Lehçe kopyasını bilgi ve iletişim sistemi üzerinden, çalışma iznini veren ya da beyanı kayda geçiren kuruma iletir (madde 17 fıkra 1 bent 2 ve madde 68 fıkra 1 bent 2). Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi halinde 1 000 PLN ile 3 000 PLN arasında para cezası öngörülür (madde 84 fıkra 6).