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Emploi d'étrangers - pour les employeurs

Légalité du séjour et du travail, obligations, contrôles et amendes - les règles sur l'emploi d'étrangers en un seul endroit, pour les entreprises et les services RH.

Nous traitons les dossiers à distance dans toute la Pologne.

L'emploi d'un étranger est légal lorsqu'il séjourne légalement et dispose d'une base de travail, et que l'employeur remplit les obligations prévues par la loi du 20 mars 2025 sur les conditions d'admissibilité de l'emploi des étrangers. La responsabilité du travail confié illégalement incombe à l'entité qui confie le travail - elle risque une amende de 3 000 à 50 000 PLN (art. 84, alinéa 1, de cette loi).

Dans cette rubrique, vous trouverez des guides pour les entreprises et les services RH : comment vérifier la légalité du séjour et du travail, les obligations de l'employeur en 2026, le changement des conditions d'emploi, la reprise d'un salarié, les documents arrivant à échéance, le contrôle de la PIP et de la Garde-frontières, les amendes ainsi que le contrat dans la langue de l'étranger.

Les bases du droit de travailler sont décrites dans la rubrique travail des étrangers. L'aide de Forcen pour les entreprises - de la vérification d'un candidat à la préparation aux contrôles - se trouve dans la rubrique services pour les employeurs.

Vérification de la légalité

Comment l'employeur vérifie la légalité du séjour et du travail d'un candidat étranger : documents, conservation des copies (2 ans) et cas sans amende.

Obligations 2026

Liste des obligations de l'employeur qui emploie un étranger en 2026 : documents, contrat, notifications dans des délais de 7, 14 et 15 jours et base juridique.

Changement des conditions

Changement de poste, de salaire, de temps de travail ou de contrat d'un étranger : quand le permis de travail reste, quand un nouveau est nécessaire et quelles notifications.

Reprise du salarié

Vous employez un étranger venant d'un autre employeur, reprenez un établissement ou utilisez une agence de travail temporaire ? Base de travail, délais et amendes.

Documents à échéance

Le permis, la carte de séjour, le visa ou la déclaration d'un salarié expire ? Délais, poursuite du travail pendant l'attente de la décision et conséquences de l'absence de base.

Contrôle PIP et SG

Contrôle de la légalité de l'emploi d'étrangers par la PIP et la Garde-frontières : pouvoirs des contrôleurs, obligations de l'entreprise, documents et effets de l'entrave.

Amendes

Amendes pour travail confié illégalement à un étranger : de 3 000 à 50 000 PLN, amendes pour absence de notifications et de contrat, effets sur les permis suivants.

Contrat et langue

Faut-il avoir le contrat avec un étranger dans sa langue ? Forme écrite, version compréhensible pour l'étranger, traduction assermentée et copie en polonais pour l'administration.