Le séjour et le droit de travailler sont deux affaires

Le séjour d'un étranger et son droit de travailler ont des bases distinctes et des dates de validité distinctes. Le travail d'un étranger dont la base de séjour n'autorise pas le travail, ou qui n'a pas le permis ou la déclaration exigés, est illégal (art. 2, point 3, de la loi sur les conditions d'admissibilité de l'emploi des étrangers, ci-après : loi sur l'emploi des étrangers). Surveillez donc les deux dates.

La carte de séjour ou le visa expire

Un nouveau titre de séjour est demandé par l'étranger lui-même - la carte de séjour temporaire n'est pas prolongée. Voir : prolongation de la carte de séjour. S'il dépose la demande dans le délai et sans défauts formels, son séjour est légal jusqu'au jour où la décision devient définitive (art. 108, alinéa 1, point 2, de la loi sur les étrangers). Depuis le 27 avril 2026, cela est confirmé par l'attestation du voïvode (art. 108, alinéa 1, point 1). La protection ne joue pas lorsque la procédure a été suspendue à la demande de l'étranger (art. 108, alinéa 2).

La demande de prolongation du visa est déposée par l'étranger au plus tard le jour de l'expiration du séjour légal. Après ce délai, le voïvode refuse d'ouvrir la procédure (art. 85, alinéa 1, et art. 86). Une demande déposée dans le délai donne un séjour légal jusqu'à la décision définitive (art. 87, alinéa 1, point 2).

Le permis de travail expire

En tant qu'employeur, déposez la demande de permis suivant pendant la validité du permis actuel, si l'étranger doit travailler au même poste ou dans le même type de travail. Lorsque la demande n'a pas de défauts formels ou que vous les complétez dans le délai, le travail aux conditions antérieures est légal de la fin de validité du permis jusqu'au jour où la décision devient définitive. Les périodes de suspension de la procédure à la demande de la partie ne sont pas comptées (art. 21, alinéa 1). En cas de panne du système, vous déposez la demande au plus tard le premier jour ouvrable suivant son rétablissement (art. 21, alinéa 2).

La même règle couvre l'étranger qui dépose une demande de titre de séjour temporaire suivant afin de poursuivre le travail (art. 21, alinéa 3). Voir : travail pendant l'attente.

La déclaration expire

La période de travail dans la déclaration ne peut pas dépasser 24 mois (art. 61, alinéa 1, point 5), vous avez donc ensuite besoin d'une nouvelle base. Si vous employez l'étranger sur un contrat de travail depuis au moins 3 mois, vous pouvez, avant la fin du travail fondé sur la déclaration, déposer une demande de permis pour le même poste. Le travail est alors légal jusqu'à la délivrance du permis ou la notification du refus (art. 71, alinéa 1).

Ce que vous risquez lorsque la base a expiré

Continuer à confier un travail sans base valable est un travail confié illégalement (art. 2, point 2). L'obligation de fournir le travail s'éteint pour la période pendant laquelle l'étranger ne remplit pas les conditions de l'art. 3 (art. 25, alinéa 1). L'exception à l'amende pour absence de visa ou de document de séjour valable (art. 85) est décrite dans le guide comment vérifier la légalité. Plus sur les conséquences : amendes.

Le permis de travail expire aussi de plein droit lorsque l'étranger obtient un titre de séjour permanent ou de résident de l'UE (art. 24, point 1). Si l'étranger a terminé le travail plus de 2 mois avant la fin de validité du permis, notifiez-le à l'organe dans un délai de 7 jours (art. 19, point 3, art. 20, alinéa 1).