Хто перевіряє законність працевлаштування

  • Державна інспекція праці (PIP) перевіряє законність працевлаштування, іншої оплачуваної роботи та виконання роботи іноземцями (ст. 10 ч. 1 п. 3 і 4 закону про Державну інспекцію праці). Перевірці підлягають роботодавці, а з 8 липня 2026 р. також підприємці та інші суб'єкти, для яких виконується або протягом останнього року виконувалася робота, незалежно від підстави (ст. 13 п. 1).
  • Прикордонна служба (SG) перевіряє законність виконання іноземцями роботи та доручення їм роботи (ст. 1 ч. 2 п. 13a і ст. 10d ч. 1 закону про Прикордонну службу).

Документи, що підтверджують Ваші обов'язки, можуть вимагати також, зокрема, староста, воєвода, ZUS, Національна податкова адміністрація та Поліція. Документи мають бути польською мовою або перекладені (ст. 17 ч. 1 п. 9 закону про умови допуску до доручення роботи іноземцям, далі: закон про доручення роботи).

Перевірка PIP

Інспектор може прийти без попередження та в будь-яку пору доби. Він показує посвідчення, а в підприємця - також повноваження (ст. 24 ч. 1-3). Під час перевірки він має право, зокрема:

  • вільно входити на територію компанії (ст. 23 ч. 1 п. 1),
  • вимагати інформацію від компанії та від осіб, які працюють на її користь (п. 3),
  • вимагати особові справи й документи, пов'язані з роботою, у паперовій або електронній формі (п. 5),
  • перевіряти особу тих, хто виконує роботу, та вимагати заяв щодо законності працевлаштування (п. 9).

Ви мусите негайно надати вимагані документи (ст. 27). Про порушення норм щодо іноземців інспектор повідомляє Поліцію або Прикордонну службу (ст. 37 ч. 2 п. 3).

Перевірка Прикордонної служби

Працівник показує повноваження перед початком перевірки. Коли потрібно діяти негайно, він перевіряє на підставі посвідчення, а повноваження вручає не пізніше ніж за 7 днів (ст. 10d ч. 2 і 4). Перевірка відбувається в місцезнаходженні та на місцях роботи (ч. 6). Перевіряваний уможливлює перевірку, надає пояснення, у визначений строк доставляє документи та уможливлює їх копіювання (ч. 8-9). Після перевірки складається протокол з описом перевірених документів, їх номерів і строків чинності або службова записка (ч. 14-15). Застереження до протоколу Ви подаєте письмово протягом 7 днів від його надання (ч. 17). SG повідомляє, зокрема, ZUS, PIP, Національну податкову адміністрацію, Поліцію чи прокуратуру про підозру порушень (ч. 23).

Що варто мати в теці

  • копії документів про перебування (ст. 4 ч. 4) - див. як перевірити законність,
  • дозвіл на роботу, внесену заяву або рішення про дозвіл на перебування та роботу,
  • письмовий договір та його версію, зрозумілу для іноземця, або переклад (ст. 5 ч. 2 і 3) - див. договір мовою іноземця,
  • підтвердження передання договору органу, документи, що показують, що винагорода не нижча за мінімальну, та зголошення до страхування (ст. 17 ч. 1 п. 2 і 3, ст. 85 п. 2).

Перешкоджання перевірці має наслідки на майбутнє. У видачі дозволу на роботу відмовляють, якщо контролюючі установи вкажуть, що протягом 24 місяців до заяви Ви унеможливлювали або утруднювали перевірку (ст. 13 ч. 1 п. 11 закону про доручення роботи). Див.: штрафи.