Przed rozpoczęciem pracy

  • Dokument pobytowy. Przed rozpoczęciem pracy żądasz od cudzoziemca ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce i przechowujesz jego kopię przez cały okres pracy oraz 2 lata od końca roku, w którym stosunek prawny się skończył (art. 4 ust. 2, 4 i 6 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, dalej: ustawa o powierzaniu pracy). Zobacz: jak sprawdzić legalność.
  • Prawo do pracy. Legalny pobyt to nie to samo co prawo do pracy. Potrzebujesz podstawy z art. 3 ustawy o powierzaniu pracy, np. zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia na pracę albo oświadczenia wpisanego do ewidencji. Zobacz: praca cudzoziemca.
  • Umowa na piśmie przed dopuszczeniem do pracy (art. 5 ust. 1). Zobacz: umowa w języku cudzoziemca.
  • Informacja o prawie do związków zawodowych na piśmie, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca (art. 5 ust. 4).

Przy zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu

  • Warunki z zezwolenia albo oświadczenia wpisujesz do umowy (art. 17 ust. 1 pkt 1, art. 68 ust. 1 pkt 1).
  • Umowę po polsku przekazujesz organowi przez system teleinformatyczny przed powierzeniem pracy (art. 17 ust. 1 pkt 2, art. 68 ust. 1 pkt 2).
  • Wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne. Przy większym wymiarze czasu pracy podnosisz je proporcjonalnie (art. 17 ust. 1 pkt 3 i 5, art. 68 ust. 1 pkt 3 i 4).
  • Przekazujesz cudzoziemcowi decyzję o zezwoleniu albo wpisane oświadczenie (art. 17 ust. 1 pkt 7, art. 68 ust. 1 pkt 5).
  • Wypłacasz zaległe wynagrodzenie (art. 17 ust. 5, art. 68 ust. 3).

Terminy powiadomień

  • 7 dni na powiadomienie organu o zmianie siedziby, nazwy lub formy prawnej, przejściu zakładu pracy albo zmianie nazwy stanowiska (art. 18 ust. 2, art. 20 ust. 1).
  • 7 dni od chwili, gdy cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 2 miesięcy od początku ważności zezwolenia, przerwał pracę na ponad 2 miesiące albo zakończył ją wcześniej niż 2 miesiące przed końcem ważności (art. 19, art. 20 ust. 1).
  • Oświadczenie: podjęcie pracy zgłaszasz w 7 dni od jej rozpoczęcia, a niepodjęcie - w 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy podanego w ewidencji (art. 70 ust. 1). Zakończenie pracy przed terminem też zgłaszasz (art. 70 ust. 2).
  • Obywatel Ukrainy z ochroną czasową: powiadomienie powiatowego urzędu pracy w 7 dni od rozpoczęcia pracy (art. 5a ust. 1). Zobacz: powiadomienie o pracy obywatela Ukrainy.
  • Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę: zmiany z art. 119 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach zgłaszasz wojewodzie w 15 dni roboczych (art. 119 ust. 2). Utratę pracy przez cudzoziemca zgłaszasz w 15 dni (art. 121 ust. 4).

Dokumenty dla organów i dane osobowe

Na wniosek m.in. starosty, wojewody, ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji udostępniasz dokumenty potwierdzające te obowiązki, po polsku albo w tłumaczeniu na polski (art. 17 ust. 1 pkt 9, art. 68 ust. 1 pkt 7). Dane osobowe cudzoziemca zabezpieczasz przed niedozwolonym przetwarzaniem, utratą i zniszczeniem (art. 4 ust. 7).

Co się dzieje, gdy zmieniasz stanowisko, pensję lub wymiar pracy: zmiana warunków zatrudnienia. Co robić, gdy kończy się ważność dokumentów: wygasające dokumenty. Skutki naruszeń: kary.